Trong thời gian gần đây, nhiều công ty đã sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng làm việc thay vì thuê các tòa nhà cho thuê nguyên căn HCM truyền thống. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu hình thức sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng có vi phạm pháp luật hay không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây - văn phòng cho thuê quận 3
Thuê căn hộ chung cư để làm văn phòng công ty có được xem là vi phạm pháp luật không?
Theo Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014 - cho thuê văn phòng quận 3
“Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng. Có hệ thống công trình được sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Theo đó, nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở; và nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014, căn hộ chung cư chỉ được sử dụng cho mục đích ở và phục vụ nhu cầu đời sống của gia đình. Việc sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng công ty là không được phép, và điều này được quy định rõ tại khoản 11, Điều 6 của Luật Nhà ở năm 2014: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.
Tuy nhiên, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh, thì việc sử dụng làm văn phòng giao dịch là có thể, nhưng với điều kiện tuân thủ theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014. Điều này bao gồm việc không kinh doanh các dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, sử dụng vật liệu gây cháy nổ, tiếng ồn, gây ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình và cá nhân trong khu chung cư.
Như vậy, theo quy định của pháp luật Nhà ở năm 2014, nhà ở chỉ được sử dụng cho mục đích ở và phục vụ nhu cầu đời sống của gia đình. Do đó, nếu doanh nghiệp sử dụng thuê căn hộ chung cư để làm văn phòng thì được xem là vi phạm pháp luật.
Nếu thuê căn hộ chung cư làm văn phòng thì phải chịu mức phạt như thế nào?
Nếu sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng, các đơn vị sẽ phải chịu các mức phạt sau đây:
- Không được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ căn hộ chung cư.
- Hành vi sử dụng căn hộ chung cư sai mục đích sẽ bị phạt từ 30 đến 40 triệu đồng, theo Nghị định 139/2017/NĐ-CP áp dụng từ ngày 15/01/2018.
- Nếu sử dụng các trang thiết bị và diện tích chung cho mục đích riêng hoặc tự ý thay đổi thiết kế hạ tầng, kết cấu chịu lực sẽ bị phạt 30 đến 40 triệu đồng.
Những lý do không nên thuê căn hộ chung cư để làm văn phòng
Xét theo Luật Nhà ở 2014, chắc chắn các doanh nghiệp không nên thuê căn hộ chung cư để làm trụ sở văn phòng công ty. Vì ngoài mức phạt có thể đối mặt, doanh nghiệp còn không được cấp giấy phép kinh doanh tại địa chỉ căn hộ chung cư. Bên canh đó, việc đặt văn phòng tại chung cư còn gây ra nhiều bất tiện khác như:
- An ninh không đảm bảo, ảnh hưởng đến cuộc sống của cư dân, không gian sinh hoạt chung, chỗ để xe của cư dân cũng bị can thiệp do nhân sự của Công ty sử dụng…
- Tăng sức ép lên hạ tầng: Chung cư được thiết kế để ở, không phải để kinh doanh, nếu doanh nghiệp “cố chấp” sử dụng làm công ty sẽ làm ảnh hưởng đến an toàn và chất lượng công trình.
- Việc thuê chung cư để làm văn phòng cũng có thể làm giảm uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và cư dân.
Chung cư như thế nào thì được cho thuê làm văn phòng?
Chung cư được phép sử dụng làm văn phòng công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Chung cư cho thuê phải có giấy phép theo quy định và đủ giấy tờ xác nhận xây dựng để sử dụng cho mục đích làm văn phòng.
- Chỉ các tòa chung cư phức hợp hoặc căn hộ Officetel được phép sử dụng làm văn phòng và khu vực văn phòng phải được tách riêng với khu vực ở để tuân thủ quy định.
- Người cho thuê phải cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý, bao gồm diện tích chung cư được phép hoạt động kinh doanh văn phòng.
-
Nếu chung cư đủ điều kiện để làm văn phòng, cần đảm bảo các tiện nghi như thang máy riêng, khu để xe rộng rãi và không ảnh hưởng đến môi trường sống của cư dân lân cận.
Tham khảo một số tòa nhà chung cư cho thuê văn phòng tại TP. HCM
1. Saigon Centre 2
Đây là dự án tổ hợp được phát triển dọc đại lộ Lê Lợi. Một trong những đại lộ chính tại quận 1. Giai đoạn đầu của dự án đã được đưa vào hoạt động từ năm 1996. Bao gồm: 3 tầng mua sắm, 11 tầng văn phòng và 89 căn hộ dịch vụ cho thuê cao cấp. Quy mô dự án Saigon Centre 2 giai đoạn 2 gồm 6 tầng hầm và khối tháp cao 45 tầng. Dự án sẽ cung cấp 50.000m2 sàn bán lẻ cao cấp bố trí trên 7 tầng. 40.000m2 sàn văn phòng và khoảng 200 căn hộ dịch vụ.
2. MPlaza Saigon
MPlaza Saigon nằm trên khu đất được xem là “điểm đỏ” và là đích ngắm của rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài. MPlaza Saigon sở hữu 4 mặt tiền Lê Duẩn - Hai Bà Trưng - Nguyễn Du- Lê Văn Hưu; cùng với vị trí thuận lợi nằm ngay khu trung tâm tài chính, hành chính, khu trung tâm thương mại - chỉ mất 5 phút đi bộ là có thể đến các trụ sở ngân hàng, khách sạn 5 sao, các lãnh sự quán. Tòa nhà có vốn đầu tư 255 triệu USD chính thức đi vào hoạt động tháng 10/2006 gồm 21 tầng (31.562 m2) văn phòng hạng A, 2 tầng thương mại (6.880 m2), 3 tầng hầm (40.890 m2), có sức chứa 810 xe hơi và 32 tầng dành cho khu căn hộ cao cấp.
3. Saigon Trade Center
Nằm ngay đường Tôn Đức Thắng, TP.HCM có tổng diện tích là 40.000m2 với 33 tầng lầu, tòa nhà cung cấp các diện tích cho thuê từ 55 - 2.200 m2., khuôn viên đẹp, không gian xanh mát. Saigon Trade Center là một cao ốc văn phòng sang trọng, tiện ích, phù hợp cho khách hàng đặt các văn phòng đại diện, trụ sở làm việc.
4. Tòa nhà Đất Phương Nam Building
Chung cư Đất Phương Nam Building là tòa nhà phức hợp bao gồm ” Văn phòng cho thuê - Trung tâm mua sắm – Căn hộ dịch vụ” nằm tọa lạc trên đường Chu Văn An với kết cấu 18 tầng, 1 trệt, 1 lửng, 2 hầm cung cấp các diện tích cho thuê từ 100 - 400m2, khuôn viên xanh rộng rãi, ngoài ra tòa nhà còn có quầy tiếp tân chuyên nghiệp, sảnh tiếp khách và hỗ trợ khách thuê văn phòng một số bàn ghế và các nội thất văn phòng khác.
Tóm lại, việc sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng công ty có thể vi phạm pháp luật và gây ra nhiều vấn đề khó khăn cho cả doanh nghiệp và cư dân trong khu chung cư. Vì vậy, nếu muốn thuê văn phòng, chúng ta nên tìm kiếm các giải pháp hợp lý và phù hợp với quy định pháp luật. Nếu bạn cần thuê văn phòng phù hợp và tiết kiệm chi phí, hãy truy cập ngay kimquanggroup.vn để được tư vấn và hỗ trợ.
Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp
Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm gì khi thuê văn phòng?
Bảo hiểm văn phòng là gì? Bảo hiểm văn phòng là một dạng bảo hiểm được thiết kế nhằm bảo vệ...
Điều khoản trượt giá có nên ghi trên hợp đồng không?
Hợp đồng thuê nhà có thể có điều khoản mỗi năm tăng giá 10% tùy thuộc vào thỏa thuận của mỗi...
