Những rủi ro của hợp đồng thuê mặt bằng viết tay

Khi thuê mặt bằng, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức lập hợp đồng đơn giản, nhanh chóng như hợp đồng viết tay. Tuy nhiên, trong thực tế, hợp đồng thuê mặt bằng viết tay tiềm ẩn rất nhiều rủi ro khó lường, đặc biệt khi giá trị thuê ngày càng cao và yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ. Một văn bản ghi tay tưởng chừng thuận tiện lại có thể trở thành nguyên nhân dẫn đến tranh chấp, thiệt hại tài sản và mất thời gian xử lý.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những rủi ro của hợp đồng thuê mặt bằng viết tay, giúp bạn có cái nhìn đầy đủ và đưa ra quyết định đúng đắn trước khi ký kết.

Hợp đồng thuê mặt bằng viết tay là gì?

Hợp đồng thuê mặt bằng viết tay là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê được ghi bằng tay thay vì đánh máy theo mẫu chuẩn. Hợp đồng dạng này thường lập nhanh, ít chi tiết và phụ thuộc hoàn toàn vào người viết. Vì không có cấu trúc rõ ràng nên dễ thiếu thông tin quan trọng, dẫn đến rủi ro khi xảy ra tranh chấp.

Những rủi ro của hợp đồng thuê mặt bằng viết tay

1. Hợp đồng thuê mặt bằng viết tay có tính pháp lý yếu

Một trong những rủi ro lớn nhất của hợp đồng thuê mặt bằng viết tay là giá trị pháp lý không cao bằng hợp đồng đánh máy và ký kết đúng quy trình. Trong nhiều trường hợp, hợp đồng thiếu thông tin quan trọng, thiếu chữ ký của các bên hoặc không đúng mẫu dẫn đến việc không được công nhận trong tranh chấp.

Nếu hợp đồng không thể hiện đầy đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định pháp luật, người thuê có thể gặp khó khăn khi bảo vệ quyền lợi.

2. Dễ xảy ra tranh chấp khi điều khoản không rõ ràng

Nhiều trường hợp hợp đồng thuê mặt bằng viết tay được lập vội vàng, nội dung không chi tiết, điều khoản không rõ về thời hạn thuê, nghĩa vụ thanh toán, trách nhiệm sửa chữa, bồi thường, hoặc các điều khoản liên quan đến vi phạm hợp đồng.

Khi xảy ra mâu thuẫn, mỗi bên có cách hiểu khác nhau do văn bản không được quy định rõ ràng, dẫn đến tranh cãi kéo dài.

3. Khó chứng minh quyền lợi khi xảy ra xung đột

Do không có mẫu chuẩn và không được soạn theo quy định, hợp đồng thuê mặt bằng viết tay đôi khi bị xem là không hợp lệ nếu thiếu chữ ký, thiếu nhân chứng hoặc thiếu các thông tin nhận dạng tài sản.

Trong trường hợp bên cho thuê thay đổi ý kiến, tăng giá hoặc chấm dứt hợp đồng đột ngột, người thuê sẽ rất khó bảo vệ mình.

4. Không đảm bảo tính ràng buộc khi phát sinh chi phí

Trong thực tế, người thuê thường phải đầu tư cải tạo hoặc sửa chữa trước khi đưa mặt bằng vào sử dụng. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa trên hợp đồng thuê mặt bằng viết tay, các chi phí này không được ghi nhận đầy đủ.

Vì vậy, khi có tranh chấp hoặc khi phải trả lại mặt bằng, người thuê có thể không được bồi hoàn phần đầu tư.

5. Dễ bị chấm dứt hợp đồng đột ngột

Do điều khoản không ràng buộc và thiếu quy định cụ thể về quyền, nghĩa vụ, hợp đồng thuê mặt bằng viết tay thường khiến người thuê chịu rủi ro bị lấy lại mặt bằng bất ngờ.

Trường hợp phổ biến: Chủ nhà có người khác trả giá cao hơn và yêu cầu chấm dứt hợp đồng.

6. Thiếu căn cứ pháp lý khi đưa ra tòa

Trong trường hợp tranh chấp nghiêm trọng cần khởi kiện, hợp đồng thuê mặt bằng viết tay thường không phải lúc nào cũng đủ điều kiện để được tòa án chấp nhận làm bằng chứng.

Nhiều hợp đồng viết tay không ghi rõ địa điểm thuê, diện tích chính xác, thời hạn hoặc thông tin cá nhân của hai bên, dẫn đến việc không được xem xét.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng chi tiết, đầy đủ nhất

7. Dễ bị gian lận khi mặt bằng có nhiều đồng sở hữu

Một rủi ro khác là mặt bằng thuộc sở hữu của nhiều người nhưng hợp đồng thuê mặt bằng viết tay chỉ có chữ ký của một bên. Điều này dẫn đến trường hợp chủ sở hữu còn lại không đồng ý, gây tranh chấp hoặc yêu cầu hủy hợp đồng.

8. Không kiểm soát được các điều khoản phạt

Trong hợp đồng thuê mặt bằng viết tay, phần lớn các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng đều thiếu hoặc không có. Khi một bên phá vỡ cam kết, rất khó yêu cầu bồi thường vì không có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Điều này gây thiệt hại lớn cho người thuê, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh lâu dài.

9. Rủi ro mất cọc hoặc không được hoàn cọc

Nhiều người gặp tình huống mất cọc do hợp đồng thuê mặt bằng viết tay không nêu rõ các trường hợp hoàn cọc, giữ cọc hoặc phạt cọc.

Chủ nhà có thể đưa ra lý do chủ quan để giữ cọc dù không hợp lý, và người thuê rất khó đòi lại nếu không có điều khoản minh bạch.

10. Ảnh hưởng uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Việc sử dụng hợp đồng thuê mặt bằng viết tay không chỉ ảnh hưởng đến tính pháp lý mà còn tác động đến hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép kinh doanh hoặc làm việc với đối tác, nhưng lại không có hợp đồng chuẩn để chứng minh quyền sử dụng mặt bằng.

Kết luận

Tóm lại, hợp đồng thuê mặt bằng viết tay tồn tại rất nhiều rủi ro, từ thiếu tính pháp lý, dễ bị tranh chấp, khó chứng minh quyền lợi cho đến nguy cơ mất cọc và gián đoạn kinh doanh. Trong bối cảnh thị trường bất động sản cho thuê ngày càng phức tạp, việc sử dụng hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ và đúng quy định là điều vô cùng quan trọng.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp đồng đánh máy, có đầy đủ điều khoản và được hai bên ký kết minh bạch. Nếu cần, có thể nhờ đơn vị tư vấn bất động sản chuyên nghiệp như Kim Quang Group hỗ trợ trong quá trình thương lượng và ký hợp đồng để đảm bảo an toàn tối đa.