Khi thuê văn phòng ở các tòa nhà lớn, doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản chi phí gọi là chi phí quản lý tòa nhà. Vậy chi phí quản lý tòa nhà là gì?
Phí quản lý tòa nhà là khoản chi phí mà khách hàng phải trả cho bộ phận quản lý của tòa nhà để duy trì dịch vụ lễ tân, đảm bảo vệ sinh, an ninh và tòa nhà luôn được vận hành tốt nhất. Phí quản lý tòa nhà cho thuê còn có các tên gọi khác như: Phí quản lý văn phòng, phí quản lý cao ốc, phí dịch vụ toà nhà - văn phòng cho thuê quận 1
Tại sao doanh nghiệp phải trả phí quản lý tòa nhà?
Phí quản lý tòa nhà văn phòng là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất, là phí dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong - cho thuê văn phòng quận 1
Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể như:
- Hệ thống điện, hệ thống máy lạnh
- Thang máy, thang chuyển hàng,…
- Hệ thống camera CCTV
- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong giờ làm việc.
Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:
- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn tại sảnh chính của tòa nhà.
- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ.
- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe,…
- Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết.
- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại quầy pantry, nước sinh hoạt…
- Một số tòa nhà miễn phí ngoài giờ (sau 6PM)
Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn yên tâm khi thuê văn phòng trong tòa nhà mà không phải lo vấn đề gì hết thì phải trả phí quản lý. Tòa nhà nào có phí quản lý cao thì những tiện ích đi kèm sẽ tương xứng với khoản phí ấy.
Mỗi khu vực sẽ có mức phí quản lý khác nhau:
Các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 luôn có phí quản lý cao hơn các quận khác từ 4 - 8 USD /m2 trở lên, tuy nhiên, những tòa nhà này luôn đảm bảo cho khách thuê những tiện ích cao cấp nhất như: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm làm mát tự động, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại, camera CCTV hoạt động 24/24 đảm bảo duy trì trạng thái an ninh tốt nhất cho tài sản của doanh nghiệp…Điểm đặc biệt ở phí quản lý tại quận 1 là nó sẽ bao gồm chi phí tiền điện sử dụng máy lạnh mỗi tháng và cả phí làm việc ngoài giờ hoặc chi phí đỗ xe. Vì vậy, mặc dù sở hữu giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê.
Tại khu vực quận 3 thì phí dịch vụ quản lý văn phòng tối đa là 5 USD/m2 và có toà nhà thì 2 USD/m2, các quận còn lại có mức phí quản lý từ 3 - 5.5 USD/m2. Riêng các tòa cao ốc văn phòng khu vực quận 2 và quận 7 chỉ áp dụng mức phí quản lý từ 3 - 5 USD /m2, nhằm thu hút các nhà đầu tư đang muốn mở thêm chi nhánh hoặc các doanh nghiệp mới thành lập.
Phí quản lý phụ thuộc vào phân hạng tòa nhà:
Hiện tại, các tòa cao ốc văn phòng hạng A luôn có mức phí quản lý khá cao từ 5 - 8 USD /m2 do hầu hết các tòa nhà này đều mới đưa vào hoạt động và chủ yếu tập trung ở quận 1. Trong khi đó, các tòa cao ốc văn phòng hạng B tại các quận khác có phí quản lý từ 3 - 6 USD /m2. Ngược lại, các tòa nhà hạng C tọa lạc tại khu vực trung tâm hay các văn phòng nằm tại vị trí có giao thông không thuận tiện thường áp dụng khoản phí quản lý khá thấp, chỉ từ 1 - 3 USD /m2.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về văn phòng cho thuê cũng như muốn biết thêm về những khoản phí quản lý tương ứng, xin đừng ngần ngại liên lạc với Kim Quang Group qua hotline 0901.800.966 để được tư vấn miễn phí.
(Văn phòng cho thuê Kim Quang Group - Nguồn tổng hợp).
Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm gì khi thuê văn phòng?
Bảo hiểm văn phòng là gì? Bảo hiểm văn phòng là một dạng bảo hiểm được thiết kế nhằm bảo vệ...
Điều khoản trượt giá có nên ghi trên hợp đồng không?
Hợp đồng thuê nhà có thể có điều khoản mỗi năm tăng giá 10% tùy thuộc vào thỏa thuận của mỗi...
