Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng chi tiết, đầy đủ nhất

Mặt bằng cho thuê hiện nay là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, quán cà phê hay văn phòng. Việc sở hữu một mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng chi tiết, rõ ràng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê mà còn giúp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Kim Quang Group sẽ giới thiệu chi tiết các điều khoản quan trọng, rủi ro cần lưu ý, cũng như các chi phí đi kèm để bạn có thể tham khảo trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng.

Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng

Một mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng đầy đủ sẽ bao gồm các điều khoản cơ bản nhưng quan trọng sau:

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Ghi rõ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc giấy phép kinh doanh của bên cho thuê và bên thuê.
• Thông tin mặt bằng: Địa chỉ, diện tích, hiện trạng mặt bằng, số tầng, thiết bị đi kèm và các tiện ích sử dụng.
• Mục đích sử dụng: Nêu rõ loại hình kinh doanh hoặc hoạt động mà bên thuê được phép sử dụng mặt bằng.
• Giá thuê và phương thức thanh toán: Ghi rõ mức giá thuê, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), tần suất thanh toán (theo tháng, quý, năm).
• Ký quỹ/đặt cọc: Quy định số tiền đặt cọc, thời hạn giữ cọc và điều kiện hoàn trả.
• Trách nhiệm bảo trì, sửa chữa: Ai chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng, bảo trì thiết bị, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, mức phạt và thông báo trước.
• Quy định khác: Các điều khoản về an ninh, phòng cháy chữa cháy, tuân thủ pháp luật địa phương.

Đây là những điều khoản tối thiểu mà bất kỳ mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng nào cũng nên có để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên rõ ràng.

Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục ký hợp đồng cho thuê tòa nhà

Thời hạn, gia hạn và chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng

Khi sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng, thời hạn thuê là yếu tố quan trọng:

• Thời hạn hợp đồng: Thường từ 1 đến 5 năm, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
• Gia hạn hợp đồng: Phải có điều khoản cụ thể về việc gia hạn, giá thuê điều chỉnh (nếu có) và thời gian thông báo trước khi hết hạn hợp đồng.
• Chấm dứt hợp đồng: Bên thuê hoặc bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng nếu một trong hai vi phạm các điều khoản. Thường phải thông báo trước từ 30 đến 60 ngày.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Quy định rõ mức phạt, hoàn trả cọc và nghĩa vụ thanh toán các chi phí phát sinh.

Việc nắm rõ các điều khoản này trong mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng giúp hạn chế tranh chấp phát sinh khi hết thời hạn thuê hoặc khi có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng.

Các rủi ro thường gặp trong mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng

Khi ký mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng, cả bên thuê và bên cho thuê cần lưu ý một số rủi ro phổ biến:

• Rủi ro pháp lý: Hợp đồng không được lập đúng theo quy định pháp luật hoặc thiếu chứng nhận công chứng, khiến quyền lợi khó được bảo vệ.
• Rủi ro về tài sản: Mặt bằng không đúng hiện trạng, thiếu thiết bị đi kèm hoặc bị hư hỏng, bên thuê không thể khai thác.
• Rủi ro về thanh toán: Bên thuê chậm thanh toán hoặc bên cho thuê tăng giá không hợp lý khi hết hạn hợp đồng.
• Rủi ro về tranh chấp: Tranh chấp xảy ra liên quan đến diện tích, quyền sử dụng, hoặc vi phạm các quy định về PCCC, an ninh, vệ sinh.

Việc tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng chuẩn và kiểm tra các điều khoản chi tiết sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro này.

Lưu ý pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho hai bên

Để đảm bảo hợp đồng minh bạch và bảo vệ quyền lợi, cần chú ý:

• Hợp đồng phải công chứng hoặc chứng thực đúng pháp luật.
• Kiểm tra kỹ quyền sở hữu mặt bằng của bên cho thuê để tránh tranh chấp sau này.
• Ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên về chi phí sửa chữa, bảo trì, thuế và các loại phí khác.
• Thỏa thuận về giải quyết tranh chấp: Thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án.
• Lưu trữ các biên bản bàn giao mặt bằng, ảnh hiện trạng và các chứng từ đi kèm.
• Những lưu ý này giúp cả hai bên yên tâm hơn khi ký kết và vận hành hợp đồng, tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn.
• Các chi phí đi kèm khi ký hợp đồng cho thuê mặt bằng

Ngoài tiền thuê chính, bên thuê cần chuẩn bị một số chi phí đi kèm:

• Phí dịch vụ và quản lý: Điện, nước, vệ sinh, bảo trì chung.
• Thuế và lệ phí: Ví dụ như thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Chi phí sửa chữa, cải tạo: Fit out, trang trí nội thất, nâng cấp thiết bị.
• Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm tài sản, PCCC hoặc bảo hiểm trách nhiệm.

Khi các khoản chi phí này được nêu rõ trong mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng, cả bên thuê và bên cho thuê sẽ tránh được những phát sinh ngoài dự kiến.

Kết luận

Sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng chi tiết và đầy đủ sẽ giúp quá trình thuê mặt bằng diễn ra minh bạch, an toàn và hiệu quả. Việc hiểu rõ các điều khoản, rủi ro, chi phí và lưu ý pháp lý sẽ giúp cả bên thuê lẫn bên cho thuê yên tâm hợp tác lâu dài.

Nếu bạn đang tìm kiếm mặt bằng thuê phù hợp tại TP.HCM, Kim Quang Group với hơn 12 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tư vấn miễn phí, lựa chọn mặt bằng lý tưởng và chuẩn bị mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng an toàn, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp.