Chi phí mở showroom ô tô gồm những khoản nào?

Khi nhu cầu mua xe ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố lớn, rất nhiều nhà đầu tư bắt đầu quan tâm đến việc mở showroom ô tô như một mô hình kinh doanh dài hạn và có biên lợi nhuận tốt. Tuy nhiên, khác với nhiều ngành bán lẻ khác, mô hình này đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu khá lớn và có nhiều khoản chi phí phát sinh mà nếu không tính kỹ rất dễ bị “vỡ kế hoạch tài chính”.

Trong thực tế, không ít người tìm mặt bằng cho thuê xong mới giật mình nhận ra rằng tiền thuê chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí mở showroom ô tô, còn lại là hàng loạt khoản khác như thiết kế, xe trưng bày, nhân sự, marketing và chi phí vận hành. Vì vậy, việc hiểu rõ từng nhóm chi phí sẽ giúp nhà đầu tư chủ động hơn về vốn và hạn chế rủi ro ngay từ đầu.

chi-phi-mo-showroom-o-to-gom-nhung-khoang-nao-2

Tổng quan chi phí mở showroom ô tô

Về bản chất, chi phí mở showroom ô tô không chỉ là chi phí để “có mặt bằng và có xe”, mà là toàn bộ số tiền cần bỏ ra để vận hành được một showroom hoàn chỉnh trong ít nhất 3 - 6 tháng đầu.

Tổng chi phí thường bao gồm: chi phí mặt bằng, chi phí thiết kế - thi công, chi phí xe trưng bày, chi phí nhân sự, chi phí pháp lý, chi phí marketing và chi phí dự phòng vận hành.

Tùy quy mô nhỏ hay lớn, showroom xe mới hay xe cũ, thương hiệu độc lập hay đại lý chính hãng mà tổng chi phí mở showroom ô tô có thể dao động từ vài tỷ đến vài chục tỷ đồng.

Chi phí mặt bằng mở showroom ô tô

Trong tất cả các hạng mục, chi phí mặt bằng gần như là khoản cố định lớn nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kinh doanh.

Diện tích mặt bằng thường tối thiểu từ 300 - 500m2, vì showroom cần không gian trưng bày xe, khu tiếp khách, văn phòng và bãi đậu xe
Vị trí thường nằm trên trục đường lớn, dễ thấy, dễ dừng xe, nên giá thuê cao hơn nhiều so với mặt bằng bán lẻ thông thường
Giá thuê tại TP.HCM hoặc Hà Nội thường dao động từ 80 - 500 triệu/tháng, tùy khu vực trung tâm hay ngoại thành

Ngoài tiền thuê hàng tháng, nhà đầu tư còn phải chuẩn bị thêm tiền cọc từ 3 - 6 tháng, đồng nghĩa chỉ riêng mặt bằng đã chiếm khoảng 500 triệu - 1,5 tỷ trong tổng chi phí mở showroom ô tô ban đầu.

chi-phi-mo-showroom-o-to-gom-nhung-khoang-nao-3

Chi phí thiết kế và thi công showroom

Showroom ô tô không thể làm sơ sài như cửa hàng thông thường, vì đây là mô hình bán sản phẩm giá trị cao, hình ảnh và trải nghiệm khách hàng cực kỳ quan trọng.

Chi phí thiết kế thường từ 200.000 - 500.000đ/m2, tùy mức độ đầu tư hình ảnh
Chi phí thi công nội thất, bảng hiệu, ánh sáng, sàn, kính trưng bày thường từ 3 - 7 triệu/m2
Nếu làm theo chuẩn hãng (đại lý ủy quyền), chi phí có thể cao hơn rất nhiều.

Với showroom khoảng 400m2, riêng phần này đã tiêu tốn từ 1 - 2,5 tỷ đồng trong tổng chi phí mở showroom ô tô.

> Xem thêm: Mở thẩm mỹ viện cần bao nhiêu vốn

Chi phí xe trưng bày và hàng tồn kho

Đây là khoản chi phí “nặng đô” nhất và cũng là lý do khiến ngành này có rào cản vốn rất cao.

Nếu kinh doanh xe cũ: mỗi xe cần từ 400 triệu - 1,5 tỷ tùy phân khúc
Nếu kinh doanh xe mới: thường phải nhập tối thiểu 3 - 10 xe để trưng bày
Vốn hàng tồn kho thường chiếm từ 60 - 70% tổng chi phí đầu tư

Ví dụ một showroom xe cũ tầm trung trưng bày 6 xe, mỗi xe trung bình 700 triệu, thì riêng phần xe đã cần khoảng 4,2 tỷ trong tổng chi phí mở showroom ô tô.

Chi phí nhân sự khi mở showroom ô tô

Showroom ô tô không thể hoạt động chỉ với 1 - 2 người, mà cần tối thiểu một đội cơ bản.

Nhân viên sale: 2 - 5 người, lương cứng + hoa hồng
Lễ tân - hành chính: 1 người
Quản lý showroom: 1 người
Kỹ thuật - kiểm xe (nếu bán xe cũ): 1 người

Chi phí nhân sự trung bình mỗi tháng khoảng 40 - 80 triệu, và nên dự trù tối thiểu 3 tháng đầu, tương đương 120 - 240 triệu trong tổng chi phí mở showroom ô tô.

chi-phi-mo-showroom-o-to-gom-nhung-khoang-nao-4

Chi phí pháp lý và thủ tục kinh doanh

Đây là khoản nhỏ nhưng bắt buộc nếu muốn kinh doanh hợp pháp và lâu dài.

Thành lập công ty: 3 - 5 triệu
Đăng ký ngành nghề kinh doanh ô tô
Chi phí kế toán, hóa đơn, chữ ký số
Hợp đồng thuê mặt bằng, công chứng

Tổng chi phí pháp lý thường từ 10 - 30 triệu, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí mở showroom ô tô nhưng không thể bỏ qua.

Chi phí marketing ban đầu cho showroom

Showroom mới mở gần như không có khách nếu không làm marketing.

Làm website, fanpage, Google Maps
Chạy quảng cáo Facebook, Google Ads
Quay video xe, chụp hình, đăng tin sàn xe
Chi phí branding bảng hiệu, nhận diện

Chi phí marketing ban đầu thường từ 30 - 100 triệu cho 2 - 3 tháng đầu, đây là khoản cần thiết để showroom có dòng khách ổn định.

Chi phí vận hành và dự phòng rủi ro

Ngoài các khoản lớn kể trên, nhà đầu tư cần dự trù thêm chi phí vận hành.

Điện nước, internet, bảo vệ, vệ sinh
Chi phí sửa xe, bảo dưỡng xe trưng bày
Chi phí phát sinh khi xe tồn kho lâu
Chi phí duy trì khi chưa có doanh thu

Thông thường nên dự phòng thêm 10 - 20% tổng vốn đầu tư để tránh rơi vào tình trạng “cạn tiền giữa chừng”.

chi-phi-mo-showroom-o-to-gom-nhung-khoang-nao-5

Ước tính chi phí mở showroom ô tô theo từng quy mô

Có thể ước tính:

Showroom nhỏ: 2 - 4 tỷ
Showroom trung bình: 4 - 8 tỷ
Showroom lớn hoặc đại lý hãng: từ 10 - 30 tỷ trở lên

Con số này có thể thay đổi tùy vị trí, phân khúc xe và cách triển khai, nhưng đều cho thấy chi phí mở showroom ô tô là một khoản đầu tư không hề nhỏ và cần chuẩn bị rất kỹ.

Kết luận

Có thể thấy, chi phí mở showroom ô tô không chỉ nằm ở tiền thuê mặt bằng hay tiền mua xe, mà là một hệ thống chi phí tổng thể bao gồm thiết kế, nhân sự, marketing và vận hành dài hạn. Nếu không tính đủ và tính đúng ngay từ đầu, rất dễ rơi vào tình trạng thiếu vốn, xoay dòng tiền kém và gặp áp lực tài chính.

Theo tổng hợp từ Kim Quang Group, đa số nhà đầu tư thành công đều bắt đầu bằng việc tính kỹ chi phí mặt bằng, quy mô showroom và khả năng xoay vốn trong ít nhất 6 tháng đầu, trước khi quyết định mở showroom ô tô để đảm bảo vận hành ổn định và bền vững.

Cho thuê văn phòng quận 3 Kim Quang Group - Nguồn tổng hợp