Coworking Space là gì? Những điều cần biết trước khi thuê văn phòng Coworking Space

Coworking Space là gì?

Coworking Space (văn phòng làm việc chung) là một không gian làm việc được chia sẻ bởi nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Đây là một mô hình văn phòng mới xuất hiện trong những năm gần đây và được ưa chuộng bởi những người làm việc độc lập, Start - Up, doanh nghiệp nhỏ và vừa hay những người muốn tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp - cho thuê văn phòng quận 1

Các không gian văn phòng làm việc chung thường được thiết kế với mục đích tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, cung cấp các tiện ích, dịch vụ cho thuê linh hoạt và giá cả phải chăng - Văn phòng cho thuê quận 1

Lợi ích kinh tế của Coworking Space

Coworking Space có nhiều lợi ích kinh tế cho người sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

- Chi phí thấp hơn: so với việc thuê một văn phòng riêng, chi phí cho thuê văn phòng làm việc chung thường thấp hơn đáng kể. Ngoài ra, việc chia sẻ các tiện ích, dịch vụ như máy photocopy, máy in, Internet cũng giúp tiết kiệm chi phí cho người sử dụng.

- Tiết kiệm thời gian và tiện lợi: Người sử dụng không phải lo lắng về việc thiết lập, quản lý, vệ sinh, bảo trì văn phòng, đồng thời cũng không cần phải chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh. Việc này giúp cho người sử dụng tập trung hơn vào công việc của mình.

- Giao lưu, kết nối: Coworking Space là một nơi để các doanh nghiệp, cá nhân cùng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và có thể tìm kiếm đối tác mới. Điều này giúp người sử dụng có cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh và nâng cao hiệu quả công việc.

- Linh hoạt về thời gian và không gian: với việc cho thuê linh hoạt, người sử dụng có thể sử dụng Coworking Space theo nhu cầu của mình, từ một ngày đến một thời gian dài hơn tùy vào yêu cầu công việc. Ngoài ra, người sử dụng có thể sử dụng các văn phòng làm việc chung trên toàn thế giới khi có nhu cầu di chuyển.

Đối tượng phù hợp với Coworking Space

Văn phòng làm việc chung phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm:

- Các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Việc thuê một văn phòng tại một tòa nhà văn phòng cho thuê lớn sẽ tốn rất nhiều chi phí, điều này khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp không ít khó khăn. Vì vậy Coworking Space sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, tiết kiệm thời gian quản lý văn phòng mà vẫn tận dụng được các tiện ích chung như phòng họp, khu vực giải trí, khu vực tiếp khách,...

- Các Start - Up và những người làm việc độc lập: Coworking Space giúp các Start-up và những người làm việc độc lập có một không gian làm việc chuyên nghiệp, tạo cơ hội giao lưu, kết nối và học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp, cá nhân khác.

- Các chuyên gia, nhà sáng lập, nhà đầu tư: Coworking Space cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp và thuận tiện để các chuyên gia, nhà sáng lập và nhà đầu tư có thể làm việc và kết nối với các doanh nghiệp khác.

- Các công ty lớn: Các công ty lớn cũng có thể sử dụng Coworking Space để tận dụng các tiện ích chung và tạo cơ hội kết nối với các Start - Up, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng Coworking Space uy tín

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc chung Coworking Space uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, để chọn được một đơn vị uy tín, người sử dụng nên quan tâm đến những yếu tố sau:

- Địa điểm: Địa điểm của Coworking Space cần phải thuận tiện để di chuyển, gần các khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp và có các tiện ích xung quanh như nhà hàng, siêu thị, bệnh viện,...

- Thiết kế và trang thiết bị: Coworking Space cần được thiết kế đẹp mắt, tiện nghi và phù hợp với các nhu cầu của người sử dụng. Các trang thiết bị cần được đảm bảo đầy đủ và chất lượng.

- Giá cả: giá thuê văn phòng làm việc chung cần phải hợp lý và cạnh tranh với các đơn vị cung cấp dịch vụ khác trên thị trường.

- Thời gian hoạt động: Coworking Space cần có thời gian hoạt động linh hoạt và phù hợp với các nhu cầu của người sử dụng.

- Dịch vụ hỗ trợ: DDơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng Coworking Space cần cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh và bảo trì các trang thiết bị.

Một số đơn vị cung cấp dịch vụ Coworking Space uy tín trên thị trường hiện nay bao gồm: WeWork, Regus, Toong, Up, Dreamplex và Tiktak. Các đơn vị này đều có các chi nhánh ở nhiều địa điểm trên thế giới cũng như Việt Nam và đảm bảo cung cấp các tiện ích chuyên nghiệp và đầy đủ để đáp ứng các nhu cầu của người sử dụng.

Nói chung, Coworking Space là một giải pháp kinh tế, tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up và những người làm việc độc lập(Freelancer). Để chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng Coworking Space uy tín, người sử dụng cần quan tâm đến các yếu tố như địa điểm, thiết kế, trang thiết bị, giá cả, thời gian hoạt động và dịch vụ hỗ trợ.

Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp