1. Sự khác nhau giữa Coworking space và Văn phòng trọn gói:
Coworking space là mô hình văn phòng hiện đại, trong đó, phía công ty có thể thuê chỗ ngồi làm việc cho nhân viên tính theo số đầu người. Mô hình này đặc biệt ở điểm, số chỗ ngồi và diện tích sử dụng được căn cứ dựa vào số nhân lực của công ty, tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh. Những công ty thuê có thể tự do lựa chọn thuê một hoặc nhiều chỗ ngồi, đồng thời thoải mái lựa vị trí ngồi hợp lý.
Điểm nổi bật của coworking space là khả năng chia sẻ chi phí giữa các công ty thuê mà vẫn được thụ hưởng những tiện ích, dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và cao cấp. Nói theo cách đơn giản coworking là trong một không gian làm việc lớn và công ty của bạn sở hữu một khu vực làm việc riêng. Nhưng những bộ phận: phòng họp, lễ tân, phòng tiếp khách sẽ sử dụng chung với các công ty dùng dịch vụ coworking trong cùng một tầng của tòa nhà đó.
Văn phòng trọn gói (serviced office) là một dịch vụ cung cấp không gian văn phòng với các tiện ích sẵn có một cách đầy đủ. Thay vì phải tự thiết kế một văn phòng từ đầu, mô hình văn phòng cho thuê trọn gói cho phép doanh nghiệp thuê một không gian văn phòng đã được trang bị đầy đủ các tiện nghi, bao gồm nội thất, internet, điện thoại, thiết bị văn phòng và dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ lễ tân, dịch vụ điện thoại, quản lý không gian chung, dịch vụ IT và quản lý văn phòng.
Văn phòng cho thuê trọn gói thường được cung cấp dưới dạng hợp đồng ngắn hạn cho phép doanh nghiệp linh hoạt thuê theo nhu cầu và không phải đầu tư lớn vào việc thiết lập một văn phòng mới. Các dịch vụ văn phòng cho thuê trọn gói thường nằm trong các tòa nhà văn phòng chung hoặc trung tâm kinh doanh và khách hàng có thể chia sẻ không gian và các tiện ích với các doanh nghiệp khác.
1.1. Điểm chung của mô hình Coworking space và văn phòng trọn gói:
-
Coworking space và văn phòng trọn gói đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí
-
Với coworking space, mô hình văn phòng này chỉ tính chi phí trên mỗi đầu nhân sự. Chính vì thế phía công ty thuê không phải lo ngại việc thuê một văn phòng rộng mà diện tích sử dụng thực tế chẳng bao nhiêu.
-
Còn mô hình văn phòng trọn gói mang trong mình khả năng tích hợp nhiều dịch vụ nhỏ, đồng thời cung cấp sẵn phòng ốc tiện nghi cho công ty thuê. Nhờ vậy mà các công ty sử dụng văn phòng trọn gói tiết kiệm được kha khá chi phí đầu tư ban đầu.
-
Về tổng thể, chỉ cần đưa một khoản tiền tương ứng với dịch vụ mà chủ đầu tư cung cấp, công ty thuê đã có thể yên tâm sử dung mà không lo phát sinh chi phí ẩn.
-
Coworking space và văn phòng trọn gói có hệ sinh thái các công ty/doanh nghiệp mở:
-
Đồng thời, cả coworking space và văn phòng trọn gói đều có những “hệ sinh thái” các doanh nghiệp/công ty mở. Sau những giờ phút làm việc căng thẳng, những nhân viên từ những công ty khác nhau có thể cùng ngồi xuống, nhâm nhi một vài tách cà phê và trò chuyện về một ngày làm việc của mình.
-
Đã có rất nhiều mối quan hệ hợp tác tốt đẹp và bền vững xuất phát từ mô hình coworking space và văn phòng trọn gói. Biết đâu được, anh bạn phòng công ty kế bên sau này lại là người đồng chí hướng, cùng bạn “ra khơi” startup?
-
Coworking space và văn phòng trọn gói có sẵn cơ sở hạ tầng, địa chỉ đắc địa: Điểm đặc biệt của mô hình coworking space và văn phòng trọn gói là vị trí luôn nằm trong các khu vực vàng của thành phố. Bởi phía chủ đầu tư dịch vụ luôn thấu hiểu tâm lý của các công ty: địa chỉ văn phòng công ty càng đắc địa – độ uy tín càng cao. Các công ty thuê 2 mô hình văn phòng này không cần phải lo lắng hình ảnh của mình liệu có đủ chỉnh chu hay chưa? Có đủ chuyên nghiệp trong mắt khách hàng mục tiêu không?… Những nỗi lo này sẽ được “đánh bay” khi công ty lựa chọn thuê coworking space và văn phòng trọn gói.
1.2. Sự khác biệt giữa coworking space và văn phòng trọn gói
-
Coworking space và văn phòng trọn là hai mô hình văn phòng được rất nhiều công ty/doanh nghiệp ưa chuộng trong những năm gần đây. Song, bên cạnh điểm giống nhau, mỗi mô hình văn phòng cũng có những điểm khác biệt
-
Coworking space và văn phòng trọn gói: sự tương phản giữa linh hoạt và cố định
-
Ở coworking space, các cá nhân/tổ chức/công ty thuê đa dịch vụ đa phần cho phép nhân viên được tự chủ trong giờ giấc làm việc. Không chỉ thế, tính “linh hoạt” của coworking còn cho phép nhân viên được tự do lựa chọn nơi làm việc. Chẳng hạn một buổi sáng đẹp trời, ngẫu hứng diện quần áo đẹp rồi ra góc quán cà phê quen thuộc làm việc cho “đổi gió”. Yếu tố năng suất và tiến độ công việc được đặt lên trên hết thay vì nhân viên phải đảm bảo chấm công đủ 6 ngày/1 tuần.
-
Đối với văn phòng trọn gói, tính “gắn bó” lại được đề cao và cao và chú trọng hơn bao giờ hết. Mô hình văn phòng này lại tạo cho nhân viên cảm giác: “Mỗi ngày có một lý do, một nơi để đến”. Thay vì mỗi ngày ngủ nướng đến 9 giờ, 10 giờ, họ có thể đặt lịch dậy sớm, sửa soạn chỉnh tề để đến văn phòng công ty – họ đến một nơi họ xứng đáng thuộc về, sống và làm việc, trách nhiệm và có ý nghĩa.
1.3. Coworking space và văn phòng trọn gói mô hình nào giảm stress tối đa:
-
Coworking space đại diện cho tinh thần tự do và hiện đại của những người trẻ nói riêng và những người làm việc liên quan đến văn phòng nói chung. Tại coworking space, người thuê có thể thoải mái làm những thứ họ muốn, hoạt động theo quy tắc cá nhân mà không phải chịu trách nhiệm trước bất kì ai. Chưa kể đến cách bố trí không gian của mô hình này vô cùng “mở”, phá vỡ những quy tắc phòng ốc thông thường.
-
Riêng văn phòng trọn gói lại hoạt động trong phạm vi nhất định, giới hạn bởi 4 bức tường. Mặc dù đã được thiết kế một cách khóa học và “thoáng” nhất có thể, song vẫn không đủ sức cạnh tranh với coworking space.
-
Coworking space và văn phòng trọn gói: mô hình nào chẳng lo bị phiền nhiễu?
-
Chính bởi tính “mở” tối ưu mà coworking space mang lại, sự thoải mái, tự do là tất yếu, song khả năng bảo mật thông tin lại hạn chế. Chưa kể đến việc công ty đối thủ lại chọn vị trí ngồi gần hoặc kế bên, việc trao đổi thông tin trong quá trình làm việc lại càng thêm khó khăn.
-
Tại văn phòng trọn gói, các công ty lại được sở hữu riêng cho mình một văn phòng làm việc. Từ máy móc, bàn ghế cho đến thiết bị in ấn, tất cả được đặt trong văn phòng nội bộ công ty, chính vì thế tính bảo mật thông tin cao. Việc các nhân viên được toàn quyền sử dụng tiện ích trong văn phòng của chính công ty mình mang lại cảm giác chuyên nghiệp và tự tin hơn bao giờ hết.
-
Doanh nghiệp mới thành lập: Đối với các doanh nghiệp mới, việc thiết lập và quản lý một văn phòng riêng có thể đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực. Văn phòng trọn gói cung cấp một giải pháp đơn giản và linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về việc thiết lập nội thất văn phòng.
-
Các công ty mở rộng hoặc chi nhánh mới: Khi mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc thiết lập chi nhánh mới, việc thuê văn phòng trọn gói có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và thiết lập một văn phòng mới. Ngoài ra, văn phòng trọn gói cũng cho phép doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với nhu cầu thay đổi và linh hoạt tăng giảm quy mô hoạt động.
-
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Văn phòng trọn gói phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa với nguồn lực hạn chế. Thay vì phải đầu tư lớn vào việc mua sắm nội thất, trang thiết bị và quản lý văn phòng, doanh nghiệp có thể thuê một văn phòng trọn gói đã được trang bị đầy đủ các tiện nghi với một chi phí cố định hàng tháng.
-
Các công ty khởi nghiệp: Với các công ty khởi nghiệp, việc thuê văn phòng trọn gói giúp tiết kiệm chi phí khởi đầu và cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, văn phòng trọn gói thường đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ lễ tân, dịch vụ IT và hỗ trợ quản lý, giúp công ty khởi nghiệp tập trung vào phát triển sản phẩm và thị trường.
3. Quận nào tại thành phố hồ chí Minh thường tập trung nhiều coworking space, văn phòng trọn gói:
-
Quận 1 là trung tâm kinh doanh và tài chính của TP. HCM. Nơi đây tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp và trung tâm thương mại. Văn phòng trọn gói ở Quận 1 thường được ưu tiên do sự tiện lợi và sự phát triển của khu vực này.
-
Quận 3 nằm gần Quận 1 và cũng là một khu vực kinh doanh sầm uất. Nơi đây có nhiều lựa chọn văn phòng trọn gói với đa dạng về kích thước và dịch vụ đi kèm.
-
Quận 2 đang phát triển mạnh mẽ và trở thành một khu vực thu hút nhiều doanh nghiệp. Có nhiều tòa nhà văn phòng hiện đại và khu đô thị mới ở đây, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thuê văn phòng trọn gói.
-
Quận 7 là một khu vực phát triển nhanh chóng với nhiều khu đô thị mới, trung tâm thương mại và khu công nghệ cao. Văn phòng trọn gói ở đây thường được ưu tiên bởi sự tiện nghi và môi trường làm việc hiện đại.
-
Ngoài ra, cũng có một số quận khác như Quận 4, Quận 5, Quận 10 và Quận Phú Nhuận cũng có một số văn phòng trọn gói phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp. Việc lựa chọn văn phòng trọn gói ở đâu phụ thuộc vào vị trí chiến lược và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
-
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Việc thiết lập và quản lý một văn phòng riêng đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực. Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc tìm kiếm và thiết lập văn phòng, mua sắm nội thất và trang thiết bị, cũng như quản lý nhân viên hỗ trợ văn phòng.
-
Linh hoạt và tiện lợi: Văn phòng trọn gói cho phép doanh nghiệp linh hoạt tăng giảm quy mô hoạt động theo nhu cầu. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh diện tích văn phòng và số lượng chỗ làm việc một cách dễ dàng. Ngoài ra, các dịch vụ và tiện ích đi kèm, như dịch vụ lễ tân, dịch vụ IT, và quản lý văn phòng, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về vấn đề văn phòng.
-
Chi phí dự phòng: Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản phí cố định hàng tháng. Các chi phí như thuê mặt bằng, điện, nước, internet, và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng đã được bao gồm trong gói thuê. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng dự phòng chi phí và không bị ảnh hưởng bởi các chi phí phát sinh không đáng kể.
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng trọn gói thường nằm trong các tòa nhà văn phòng chung hoặc trung tâm kinh doanh, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và chất lượng cao. Điều này có thể góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
-
Hỗ trợ dịch vụ chuyên nghiệp: Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp đi kèm. Các nhân viên lễ tân có thể đón tiếp khách hàng và giải quyết các yêu cầu tiếp tân. Dịch vụ hỗ trợ IT có thể giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo hệ thống mạng và thiết bị hoạt động ổn định. Ngoài ra, các dịch vụ quản lý văn phòng có thể giúp doanh nghiệp xử lý các công việc quản lý hàng ngày, như quản lý lịch trình, xử lý thư từ, và quản lý không gian chung.
-
Mạng lưới kinh doanh: Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ và giao lưu với các doanh nghiệp khác chia sẻ không gian làm việc. Điều này mở ra cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh, thiết lập quan hệ đối tác và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
-
Dịch vụ linh hoạt và tùy chỉnh: Các nhà cung cấp văn phòng trọn gói thường cung cấp nhiều tùy chọn và gói dịch vụ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn diện tích văn phòng, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm theo yêu cầu cụ thể của mình. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những dịch vụ mà họ thực sự cần.
-
Tóm lại, thuê văn phòng trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, linh hoạt, tiện lợi, chi phí dự phòng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ dịch vụ chuyên nghiệp, mạng lưới kinh doanh và dịch vụ linh hoạt. Việc lựa chọn văn phòng trọn gói còn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể và chiến lược của doanh nghiệp.
-
The Executive Centre - Bitexco Financial Tower: Tầng 15, Tháp Bitexco Financial, Số 2 Hải Triều, Quận 1.
-
Regus - Saigon Centre: Tầng 16, Tòa nhà Saigon Centre, Số 65 Lê Lợi, Quận 1.
-
CEO Suite - Me Linh Point Tower: Tầng 17, Me Linh Point Tower, Số 2 Ngô Đức Kế, Quận 1.
-
UP Co-working Space - Vincom Center: Tầng 15, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1.
-
Toong - Saigon Centre: Tầng 3, Tòa nhà Saigon Centre, Số 65 Lê Lợi, Quận 1.
-
Dreamplex - Lý Chính Thắng: Số 195 Lý Chính Thắng, Quận 3.
-
Regus - Crescent Plaza: Tầng 2, Tòa nhà Crescent Plaza, Số 105 Tôn Dật Tiên, Quận 7.
-
UP Co-working Space - The Vista: Tầng 5, Tòa nhà The Vista, Số 628C Xa lộ Hà Nội, Quận 2.
-
CEO Suite - Landmark 81: Tầng 61, Landmark 81, Vinhomes Central Park, Số 720A Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh.
-
CirCo – 222 Điện Biên Phủ
Ngoài ra, còn nhiều nhà cung cấp văn phòng trọn gói khác có tại TP. HCM, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm để lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Quý doanh nghiệp nếu có nhu cầu tìm thuê văn phòng trọn gói, coworking space hãy liên hệ ngay với Kim Quang Group qua hotline 0901 800 966 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Chúng tôi chắc chắn sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm được địa chỉ thuê văn phòng trọn gói ưng ý nhất và hỗ trợ đàm phán các điều khoản thuê tốt nhất.
Xem thêm
