Cần lưu ý gì khi setup văn phòng trong các tòa nhà cho thuê hiện đại

Setup văn phòng là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, đồng thời cũng tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút khách hàng cho các doanh nghiệp. Những tòa nhà văn phòng cho thuê nằm ở vị trí địa lý đắc địa với nội thất hiện đại, sang trọng bên trong càng nâng tầm đẳng cấp cho doanh nghiệp. Nhưng thiết kế như thế nào thì đã có các chuyên gia phụ trách, bài viết sau đây chỉ đưa ra các vấn đề cần lưu ý trong setup văn phòng!

Hà Nội và Hồ Chí Minh là hai thành phố lớn đang phát triển mạnh, thu hút nhiều người đổ về để đầu tư. Tuy nhiên, quỹ đất đang dần bị thu hẹp và được mở rộng sang các khu vực lân cận, điều này khiến việc đặt văn phòng tại các khu trung tâm thành phố trở nên khó khăn đối với các doanh nghiệp mới - văn phòng cho thuê quận 1

Do đó, tòa nhà cho thuê văn phòng đã trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Nhờ đó mà nhiều doanh nghiệp có thể mở văn phòng tại các vị trí đắc địa của thành phố.

Nếu doanh nghiệp đặt văn phòng tại các tòa nhà cho thuê sang trọng sẽ mang lại ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, để giữ được ấn tượng đó thì văn phòng công ty cần được thiết kế đẹp mắt. Đây cũng là một trong những lý do khiến số lượng các công ty nội thất tăng lên trong thời gian gần đây.

Các vấn đề cần lưu ý khi setup văn phòng

- Trước khi bắt tay vào setup văn phòng, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu của mình. Từ số lượng phòng, loại phòng và số lượng nhân viên, từ đó ước tính diện tích cần thuê để bố trí văn phòng một cách hợp lý. Nếu không gian nhỏ hơn so với nhu cầu thì rất khó để bạn setup, bố trí một cách khoa học.

- Tiếp theo, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch ngân sách cho việc thiết kế và trang trí nội thất cần thiết. Với ngân sách xác định được, doanh nghiệp có thể quyết định sẽ thiết lập một không gian văn phòng lộng lẫy hay chỉ đơn giản là một không gian làm việc cơ bản - thuê văn phòng quận 1

- Trong quá trình bố trí văn phòng, tính khoa học và logic là yếu tố quan trọng nhất. Bàn ghế và tủ tài liệu cần được bố trí một cách thuận tiện để sử dụng, hạn chế việc di chuyển quá nhiều. Các phòng ban có tính chất công việc khác nhau nên được bố trí xa nhau. Ví dụ, phòng telesale nên được đặt ở phía xa khỏi phòng kế toán và phòng kỹ thuật để giảm thiểu tiếng ồn và tăng hiệu quả công việc.

- Để tạo ra một không gian làm việc đẹp, cần được thiết kế theo một concept, phong cách và bản màu chủ đạo đồng nhất. Việc sử dụng màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng và đối tác có ấn tượng tốt về doanh nghiệp. Đồng thời, việc sử dụng màu sắc này còn giúp tạo sự nhận diện và niềm tự hào trong tâm trí của từng nhân viên.

- Ngoài ra, phong cách thiết kế nội thất văn phòng có thể rất đa dạng: Nếu doanh nghiệp muốn setup một văn phòng xanh, thì nên sử dụng các sản phẩm và vật liệu thân thiện với môi trường như giấy tái chế, đèn LED tiết kiệm điện, các sản phẩm tái sử dụng, và có các khu vực xanh với cây cối và các loại cây trồng khác.

- Nếu văn phòng mở thì phải có không gian rộng mở, hạn chế sử dụng vách ngăn, giúp cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái và tăng tính đồng thuận giữa các bộ phận. Trong khi đó, văn phòng tối giản thiết kế với phong cách đơn giản, tối ưu hóa sự sạch sẽ, tinh tế và gọn gàng.

- Sau khi đã chọn phong cách thiết kế và bố trí phù hợp, doanh nghiệp cần chú ý đến các sản phẩm trang trí nội thất như bàn ghế, tủ kệ, thảm trải sàn, và những vật dụng khác. Đảm bảo chúng phải đẹp mắt, tiện dụng và đồng bộ với phong cách thiết kế đã chọn.

- Cuối cùng, việc lựa chọn màu sắc và ánh sáng cho văn phòng cũng rất quan trọng. Màu sắc sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của nhân viên, và ánh sáng phải đủ sáng để giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả, nhưng cũng không quá chói hoặc gây mỏi mắt.

Thuê đơn vị thi công nội thất văn phòng

Nếu bạn muốn một không gian làm việc mới thật đẹp, phù hợp với hình ảnh của tòa nhà thì bạn có thể liên hệ ngay với các dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói. Những chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, bắt đầu từ bố trí văn phòng trống trải cho đến khi đưa nó vào sử dụng.

Gói dịch vụ này bao gồm:

+Tư vấn phương án setup văn phòng phù hợp với ngân sách

+Thiết kế văn phòng: bản vẽ bố trí, bản phối 3D, bản vẽ 2D triển khai.

+Sản xuất nội thất, thi công hoàn thiện theo thiết kế.

Kết quả là không gian văn phòng của bạn sẽ được bố trí một cách tối ưu về chức năng và thẩm mỹ, giúp tiết kiệm thời gian hoàn thiện văn phòng và đưa nó vào sử dụng. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, hoạt động kinh doanh của bạn sẽ diễn ra đúng tiến độ và tránh lãng phí nguồn lực.

Một số mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại và phổ biến nhất hiện nay

1. Văn phòng mở

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo kiểu mở là một xu hướng hiện đại, đơn giản và không tập trung quá nhiều vào việc phân chia không gian hoặc giữa các bộ phận. Trong mô hình văn phòng này, bức tường và vách ngăn kín được loại bỏ hoàn toàn và thay thế bằng vách ngăn lửng.

Không gian làm việc trở nên rộng rãi hơn vì thiết kế đặc biệt cho phép sử dụng toàn bộ không gian như một không gian chung. Nhân viên có thể làm việc, trao đổi công việc và tham gia các hoạt động chung khi cần thiết.

Để đảm bảo tính riêng tư và tránh sự xô bồ, các loại vách ngăn lửng, tấm panel và vách kính được sử dụng thay cho những bức tường ngột ngạt. Mặc dù thiết kế văn phòng mở ưu tiên sự thông thoáng, nhưng vẫn cần có sự ngăn cách giữa các phòng ban và vị trí ngồi của nhân viên.

2. Văn phòng làm việc xanh

Thiết kế nội thất văn phòng hiện nay rất chú trọng đến việc tận dụng công năng của cây xanh, hoa lá và các yếu tố thiên nhiên để cải thiện không gian làm việc. Đây được xem là một xu hướng thiết kế phổ biến nhất bởi vì làm việc trong văn phòng 8-10 tiếng mỗi ngày cùng với nhiều người có thể làm cho không khí trở nên ngột ngạt, đặc biệt là với những văn phòng chật chội.

Để giải quyết vấn đề này, các không gian văn phòng xanh được thiết kế nhằm tạo ra một môi trường làm việc thông thoáng, trong lành, giảm ô nhiễm và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Các loại cây xanh được sử dụng, bao gồm cây để bàn, thảm cỏ, tường cỏ,...được bố trí một cách khoa học và hệ thống để tối ưu hóa công năng của chúng.

3. Văn phòng sang trọng, cao cấp

Việc thiết kế văn phòng cao cấp đang trở thành một xu hướng phổ biến, được áp dụng bởi các tập đoàn và công ty lớn. Với phong cách hiện đại, sang trọng và sử dụng các chất liệu cao cấp như kim loại, kính và gỗ, không gian văn phòng trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, tính tiện nghi và đầy đủ các thiết bị cũng là điều cần thiết. Trong thiết kế nội thất, quan trọng là tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp.

Thêm vào đó, thiết kế nội thất văn phòng cao cấp còn có khả năng tạo nên sự nhận diện thương hiệu. Màu sắc, nội thất và các yếu tố khác phải tương thích với đặc trưng của doanh nghiệp hay thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp và quảng bá, xây dựng hình ảnh hiệu quả.

4. Văn phòng làm việc sáng tạo

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo là gợi ý hoàn hảo cho những ai muốn thay đổi không gian làm việc nhàm chán. Không chỉ tạo ra vẻ đẹp độc đáo và hấp dẫn mà còn đáp ứng nhu cầu sáng tạo của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực trí tuệ như: IT, Media, Thiết kế... Các mẫu thiết kế này có thể kích thích sự sáng tạo thông qua việc sử dụng màu sắc, ánh sáng và cao độ khéo léo. Tuy nhiên, việc thiết kế cần tuân thủ các tiêu chuẩn về sự thoải mái và dễ chịu để đảm bảo sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên trong suốt ngày dài.

5. Văn phòng làm việc đa năng

Thay vì sử dụng mẫu thiết kế văn phòng truyền thống với phong cách cứng nhắc hay nghiêm túc, nhiều doanh nghiệp đang thay đổi sang mô hình văn phòng đa năng. Đây là loại văn phòng có không gian làm việc thoải mái và tự do, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc. Google là một trong những ví dụ điển hình về kiểu văn phòng này, với không gian làm việc đa năng bao gồm cả khu vực nghỉ trưa và giải trí. Các chức năng được tích hợp giúp tạo ra sự thoải mái và năng động trong văn phòng.

Mỗi xu hướng thiết kế văn phòng có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Vì vậy, để lựa chọn được xu hướng thiết kế phù hợp nhất cho công ty hay doanh nghiệp, cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp