Các loại biển chỉ dẫn tòa nhà phổ biến

Trong các tòa nhà cho thuê, việc bố trí hệ thống chỉ dẫn rõ ràng, khoa học không chỉ giúp khách hàng và nhân viên dễ dàng di chuyển mà còn thể hiện mức độ chuyên nghiệp trong công tác quản lý vận hành. Một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà đầy đủ, dễ hiểu sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm người sử dụng, giảm nhầm lẫn và tăng giá trị tổng thể cho tòa nhà.

Hiện nay, tùy theo quy mô, công năng và đối tượng sử dụng, mỗi tòa nhà sẽ có cách triển khai biển chỉ dẫn khác nhau. Vậy biển chỉ dẫn tòa nhà gồm những loại nào và được sử dụng ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các loại biển chỉ dẫn phổ biến nhất hiện nay.

Biển chỉ dẫn tòa nhà là gì?

Biển chỉ dẫn tòa nhà là hệ thống bảng thông tin được lắp đặt tại các khu vực trong và ngoài tòa nhà nhằm hướng dẫn di chuyển, cung cấp thông tin vị trí, chức năng các khu vực hoặc cảnh báo an toàn.

Trong các tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hay tòa nhà hỗn hợp, biển chỉ dẫn không chỉ mang tính định hướng mà còn là một phần của thiết kế nhận diện, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ.

Một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà hiệu quả cần đảm bảo: dễ nhìn, dễ hiểu, đặt đúng vị trí và phù hợp với đặc thù không gian.

Vai trò của biển chỉ dẫn trong tòa nhà

Với các tòa nhà quy mô vừa và lớn, hệ thống biển chỉ dẫn gần như là hạng mục bắt buộc. Trước khi đi vào từng loại biển chỉ dẫn tòa nhà cụ thể, cần hiểu vì sao biển chỉ dẫn tòa nhà lại quan trọng trong vận hành:

• Giúp người mới đến tòa nhà nhanh chóng xác định được vị trí cần tìm
• Giảm tình trạng hỏi đường, di chuyển sai khu vực
• Hỗ trợ công tác quản lý, vận hành tòa nhà trơn tru
• Tăng tính chuyên nghiệp, chỉn chu cho tòa nhà cho thuê
• Đảm bảo an toàn, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp

Các loại biển chỉ dẫn tòa nhà phổ biến hiện nay

1. Biển chỉ dẫn bên ngoài tòa nhà

Biển bên ngoài giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết tòa nhà từ xa, đặc biệt quan trọng với các tòa nhà cho thuê nằm trên trục đường lớn hoặc khu phức hợp. Đây là loại biển chỉ dẫn tòa nhà được đặt ở mặt tiền hoặc khu vực tiếp cận đầu tiên.

Biển thường thể hiện:

• Tên tòa nhà
• Logo chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý
• Địa chỉ, số nhà
• Một số thông tin nhận diện cơ bản

2. Biển chỉ dẫn sảnh tòa nhà

Sảnh là khu vực tập trung nhiều người qua lại nên biển chỉ dẫn tại đây đóng vai trò trung tâm. Biển chỉ dẫn sảnh giúp người đến lần đầu nhanh chóng định hướng mà không cần hỏi lễ tân. Loại biển chỉ dẫn tòa nhà này thường bao gồm:

• Sơ đồ tổng thể các tầng
• Danh sách công ty, đơn vị thuê
• Vị trí thang máy, thang bộ, lễ tân

3. Biển chỉ dẫn tầng

Biển chỉ dẫn tầng được lắp đặt tại khu vực gần thang máy hoặc hành lang mỗi tầng. Đây là loại biển chỉ dẫn tòa nhà rất phổ biến tại các tòa nhà văn phòng cho thuê nhiều doanh nghiệp. Nội dung thường thể hiện:

• Số tầng
• Danh sách phòng, công ty, khu chức năng
• Hướng di chuyển trong tầng

4. Biển chỉ dẫn phòng ban, văn phòng

Biển chỉ dẫn phòng giúp tránh nhầm lẫn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác, khách hàng. Loại biển này gắn trực tiếp trước cửa từng phòng hoặc khu vực chức năng. Thông tin thể hiện:

• Tên phòng
• Tên công ty
• Chức năng sử dụng

5. Biển chỉ dẫn thang máy

Đối với tòa nhà cao tầng, biển chỉ dẫn thang máy giúp tối ưu thời gian di chuyển và tránh quá tải. Trong thang máy hoặc khu vực chờ thang máy, biển chỉ dẫn tòa nhà đóng vai trò định hướng nhanh. Nội dung thường gồm:

• Sơ đồ các tầng theo từng cụm chức năng
• Quy định sử dụng thang máy
• Hướng dẫn an toàn

6. Biển chỉ dẫn khu vực tiện ích

Biển chỉ dẫn tại các khu vực này giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng đúng mục đích. Các tòa nhà hiện đại thường tích hợp nhiều tiện ích như:

• Nhà vệ sinh
• Pantry
• Phòng họp chung
• Khu vực nghỉ ngơi

7. Biển chỉ dẫn bãi xe

Bãi xe là khu vực dễ gây nhầm lẫn nếu không có chỉ dẫn rõ ràng. Việc bố trí biển hợp lý giúp giảm ùn tắc và tăng trải nghiệm người sử dụng. Biển chỉ dẫn tòa nhà tại bãi xe thường bao gồm:

• Hướng ra, vào
• Khu vực xe máy, ô tô
• Số tầng, khu vực đỗ xe

8. Biển chỉ dẫn thoát hiểm và an toàn

Trong mọi tòa nhà cho thuê, biển chỉ dẫn an toàn phải được bố trí rõ ràng, dễ nhìn kể cả khi mất điện. Bao gồm:

• Biển lối thoát hiểm
• Biển cầu thang thoát nạn
• Biển hướng dẫn khi có sự cố

9. Biển chỉ dẫn nội quy và thông báo

Biển nội quy giúp nâng cao ý thức người sử dụng và hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả. Loại biển chỉ dẫn tòa nhà này cung cấp thông tin về:

• Nội quy sử dụng tòa nhà
• Quy định an ninh
• Thông báo chung

Nguyên tắc bố trí biển chỉ dẫn hiệu quả

Việc bố trí khoa học giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và tăng giá trị sử dụng không gian. Để hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà phát huy tối đa công dụng, cần đảm bảo:

• Đặt tại vị trí dễ nhìn, dễ tiếp cận
• Ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu
• Thiết kế đồng bộ với kiến trúc tòa nhà
• Không đặt quá nhiều gây rối mắt

Kết luận

Có thể thấy, biển chỉ dẫn tòa nhà không chỉ đơn thuần là bảng thông tin mà còn là một phần quan trọng trong vận hành, an toàn và hình ảnh của tòa nhà cho thuê. Việc lựa chọn đúng loại biển, bố trí hợp lý sẽ giúp tòa nhà hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Bài viết được Kim Quang Group tổng hợp hy vọng sẽ cung cấp thông tin tham khảo hữu ích cho chủ đầu tư, đơn vị quản lý và doanh nghiệp đang quan tâm đến tiêu chuẩn vận hành tòa nhà hiện nay.