Các tiêu chí quan trọng để chọn lựa bàn làm việc văn phòng hoàn hảo

Bàn làm việc là một trong những vật dụng quan trọng nhất trong các tòa nhà văn phòng cho thuê. Nó là nơi bạn làm việc, tạo ra ý tưởng và hoàn thành các dự án. Tuy nhiên, không phải bàn làm việc nào cũng phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra các tiêu chí quan trọng để chọn bàn làm việc văn phòng hoàn hảo - thuê văn phòng quận 3

Chọn bàn bàn làm việc văn phòng dựa trên cấp bậc trong công ty

Việc chọn bàn làm việc phù hợp là rất quan trọng để tăng hiệu suất làm việc và sự thoải mái cho người dùng, bao gồm cả giám đốc và nhân viên. Dưới đây là một số lời khuyên để chọn bàn làm việc cho từng đối tượng nhân viên - văn phòng cho thuê quận 3

Chọn bàn làm việc cho giám đốc: Bàn làm việc cho giám đốc thường được chọn với chất liệu gỗ tự nhiên để tạo nên sự sang trọng và quyền lực. Kích thước của bàn cũng nên đủ lớn để có thể đặt được các tài liệu, máy tính và thiết bị văn phòng cần thiết. Ngoài ra, nên chọn các mẫu bàn có thêm các tiện ích như các ngăn kéo, hộc tủ để giám đốc có thể lưu trữ tài liệu và đồ vật cá nhân.

Chọn bàn làm việc cho nhân viên văn phòng: Với nhân viên văn phòng, cần chọn bàn có kích thước phù hợp để có thể đặt được máy tính, thiết bị văn phòng và giấy tờ cần thiết. Bàn cũng nên có các ngăn, hộc tủ để lưu trữ và sắp xếp tài liệu một cách gọn gàng. Nếu nhân viên phải ngồi lâu trên bàn làm việc, nên chọn bàn có thiết kế thân thiện với sức khỏe như bàn có thể tăng giảm độ cao để có thể điều chỉnh phù hợp với chiều cao của người sử dụng.

Chọn bàn làm việc cho nhân viên cần tập trung cao độ: Với các nhân viên cần tập trung cao độ như nhân viên nghiên cứu và phát triển, nên chọn bàn có diện tích lớn và không quá nhiều đồ đạc để tạo ra không gian rộng rãi, thoáng mát cho họ làm việc. Nên chọn bàn có độ cao phù hợp để họ có thể đứng hoặc ngồi thoải mái khi làm việc.

Lựa chọn làm việc theo tính chất công việc

Cách lựa chọn bàn làm việc dựa trên tính chất công việc đòi hỏi khách hàng phải tìm hiểu kỹ nhu cầu sử dụng của mỗi vị trí làm việc. Có thể phân loại các nhu cầu sử dụng như sau:

1. Sử dụng nhiều tài liệu trong quá trình làm việc: Đối với những vị trí cần phải sử dụng nhiều tài liệu trong quá trình làm việc, cần lựa chọn bàn có diện tích rộng để đặt được nhiều tài liệu trên bàn. Ngoài ra, chúng ta cũng nên chọn những mẫu bàn có hộc tủ để giúp cho việc cất giữ tài liệu được gọn gàng.

2. Giao dịch với khách hàng trong quá trình làm việc: Đối với những vị trí giao dịch viên chuyên tiếp xúc với khách hàng thì nên lựa chọn mẫu bàn có phần kính làm vách ngăn, kết hợp với thiết kế ô kính để dễ dàng giao tiếp với khách hàng.

3. Nhân viên chỉ sử dụng máy tính làm việc: Đối với những vị trí chỉ sử dụng máy tính để làm việc thì có thể chọn những mẫu bàn phổ thông không quá rộng để tiết kiệm diện tích văn phòng.

Lựa chọn theo kích thước

Kích thước là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi chọn bàn làm việc văn phòng. Bạn cần chọn bàn có kích thước phù hợp với không gian và nhu cầu công việc của bạn. Bàn quá lớn sẽ chiếm quá nhiều diện tích trong phòng, trong khi bàn quá nhỏ lại không đủ cho các tài liệu và thiết bị cần thiết. Bạn cần chú ý đến những thông số cơ bản để có thể lựa chọn được một mẫu bàn làm việc hoàn hảo.

- Chiều cao bàn làm việc văn phòng lý tưởng là 0,75m. Kích thước này tạo ra khoảng cách hoàn hảo từ mắt cho đến mặt bàn, giúp tránh được một số bệnh lý liên quan đến cột sống hoặc vai gáy. Đây là con số được tính dựa trên chiều cao trung bình của người Việt Nam.

- Chiều dài bàn hoàn hảo là 1m2, tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn kích thước dài hơn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như tính chất của công việc mà mình đang làm.

- Chiều rộng cần được lựa chọn sao cho cân đối với chiều dài, tạo nên một tổng thể hài hòa. Bạn cần chọn một kích thước phù hợp để có thể sử dụng bàn làm việc một cách thoải mái và hiệu quả.

Lựa chọn theo chất liệu

Chất liệu của bàn làm việc cũng rất quan trọng. Bạn có thể chọn bàn làm việc bằng gỗ, thép, kính hoặc nhựa. Nếu bạn muốn bàn làm việc có độ bền cao, bạn nên chọn bàn bằng gỗ hoặc thép. Nếu muốn bàn làm việc có phong cách hiện đại, bạn có thể chọn bàn làm việc bằng kính hoặc nhựa.

Màu sắc bàn làm việc văn phòng:

Các nghiên cứu đã cho thấy rằng màu sắc của bàn làm việc có tác động trực tiếp đến tâm lý và năng suất lao động của con người. Bạn có thể lựa chọn một số tông màu phổ biến cho bàn làm việc như sau:

- Màu xanh lá: Đây là màu của sự năng động và trẻ trung, kích thích sự sáng tạo và giúp giảm căng thẳng về thị lực hiệu quả. Khi kết hợp với các món nội thất gỗ, màu xanh lá sẽ tạo ra không gian thân thiện và ấm cúng.

- Màu trắng: Màu trắng được sử dụng phổ biến nhất tại các công ty hiện nay, tạo ra không gian văn phòng sáng bừng và rộng rãi. Tuy nhiên, quá nhiều màu trắng có thể gây căng thẳng và chói mắt.

- Màu vàng nhạt: Màu vàng nhạt được ưa chuộng để tạo sự sáng sủa cho không gian mà không gây nhàm chán. Nó giúp lan tỏa sự tích cực và tư duy sáng tạo cho mọi người, tuy nhiên, bạn nên tránh chọn tông màu vàng đậm vì nó có thể gây buồn ngủ.

Thiết kế bàn làm việc

Thiết kế của bàn làm việc cũng quan trọng không kém. Bạn có thể chọn bàn hình chữ L, bàn hình chữ U, bàn gập, bàn lượn sóng hoặc bàn đứng. Bạn cần chọn bàn phù hợp với không gian và nhu cầu công việc của bạn.

Giá cả

Giá cả của bàn làm việc cũng là một yếu tố quan trọng. Bạn cần phải xác định ngân sách của mình trước khi quyết định mua bàn làm việc. Nếu bạn có ngân sách thấp, bạn có thể chọn bàn làm việc bằng vật liệu giá rẻ như nhựa hoặc gỗ công nghiệp MDF. Nếu bạn có ngân sách cao, bạn có thể chọn bàn làm việc bằng gỗ chất lượng cao hoặc bàn làm việc có tính năng cao hơn.

Thương hiệu và chất lượng

Thương hiệu và chất lượng của bàn làm việc cũng rất quan trọng. Bạn nên chọn bàn làm việc từ các thương hiệu nổi tiếng và uy tín trên thị trường. Những thương hiệu này sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm và cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt cho khách hàng.

Để chọn bàn làm việc văn phòng hoàn hảo, bạn cần xác định các tiêu chí quan trọng như kích thước, chất liệu, tính năng, thiết kế, tính linh hoạt, giá cả và thương hiệu. Bằng cách chọn bàn làm việc phù hợp, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn và nâng cao năng suất làm việc của mình.

Trên đây là các tiêu chí cần thiết khi lựa chọn bàn làm việc văn phòng công ty, khi lựa chọn cần phải đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được các tiêu chí trên để phù hợp với công việc và chức vụ của người sử dụng.

Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp