Mẫu nội quy tòa nhà văn phòng mới cập nhật 2026

Trong bối cảnh các tòa nhà cho thuê làm văn phòng ngày càng phát triển mạnh tại trung tâm thành phố, việc xây dựng nội quy tòa nhà văn phòng rõ ràng và thống nhất trở thành yếu tố bắt buộc để duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, vận hành hiệu quả. Nội quy không chỉ giúp doanh nghiệp thuê kiểm soát tốt hơn hoạt động nội bộ, mà còn hỗ trợ ban quản lý tòa nhà giảm thiểu rủi ro, đảm bảo an ninh và duy trì chất lượng dịch vụ ở mức cao.

Bài viết dưới đây cung cấp thông tin tổng quan về nội quy tòa nhà văn phòng, bao gồm các quy định quan trọng, phạm vi áp dụng và bộ mẫu nội quy chi tiết được cập nhật mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và áp dụng ngay.

Nội quy tòa nhà văn phòng gồm những gì?

1. Quy định về an ninh, ra vào tòa nhà

Hầu hết các tòa nhà đều yêu cầu doanh nghiệp và khách ra vào phải tuân thủ quy trình kiểm soát an ninh. Phần này của nội quy tòa nhà văn phòng thường bao gồm:

• Sử dụng thẻ từ, mã QR hoặc đăng ký khách tại quầy lễ tân.
• Không tự ý mở cửa khu vực kỹ thuật, kho, phòng máy.
• Nhân viên bảo vệ được quyền kiểm tra trong những tình huống cần thiết để đảm bảo an ninh.

Những quy định này giúp tòa nhà kiểm soát người ra vào, hạn chế rủi ro mất mát tài sản.

2. Quy định về vệ sinh chung, môi trường làm việc

Trong nội quy tòa nhà văn phòng, phần vệ sinh thường nhấn mạnh:

• Không xả rác bừa bãi tại khu vực chung.
• Không nuôi thú cưng trong văn phòng (trừ tòa nhà cho phép).
• Các doanh nghiệp tự bảo quản khu vực thuê, không gây mùi hoặc tiếng ồn ảnh hưởng đơn vị khác.
• Không sử dụng loa, nhạc, máy móc gây ồn trong giờ làm việc.

Quy định này giúp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hạn chế ảnh hưởng lẫn nhau.

3. Quy định PCCC (Phòng cháy chữa cháy)

Đây là nội dung bắt buộc khi xây dựng nội quy tòa nhà văn phòng, bao gồm:

• Cấm đốt nhang, thắp nến, hút thuốc tại hành lang và khu vực cấm.
• Không tự ý câu điện, đấu nối thiết bị công suất lớn.
• Không chặn lối thoát hiểm hoặc đặt vật cản trước bình chữa cháy.
• Bắt buộc tham gia diễn tập PCCC định kỳ (nếu tòa nhà yêu cầu).

Nhóm quy định PCCC có vai trò ngăn ngừa sự cố và đảm bảo mọi người biết cách xử lý khi cần thiết.

4. Quy định sử dụng thang máy, bãi xe

Để đảm bảo an toàn vận hành, nội quy tòa nhà văn phòng luôn có phần về thang máy và bãi giữ xe:

• Không chen lấn, không sử dụng thang máy khi có cảnh báo quá tải.
• Không chở hàng cồng kềnh vào thang máy khách.
• Gửi xe đúng khu vực, không đậu xe chắn lối.
• Không tự ý sạc xe điện tại bãi giữ xe nếu tòa nhà không cho phép.

5. Quy định sửa chữa, thi công, cải tạo văn phòng

Khi doanh nghiệp mới đến hoặc muốn làm lại mặt bằng, tòa nhà cần kiểm soát hoạt động này. Nội dung nội quy tòa nhà văn phòng thường bao gồm:

• Giờ thi công chỉ được phép ngoài giờ hành chính.
• Tất cả bản vẽ sửa chữa phải được ban quản lý phê duyệt.
• Nhà thầu phải đăng ký thông tin, xuất trình giấy tờ khi vào tòa nhà.
• Không được thay đổi kết cấu, tường chịu lực hoặc hệ thống kỹ thuật.

6. Quy định sử dụng tiện ích chung

Một số tòa nhà có pantry chung, phòng họp chung, khu sự kiện hoặc lounge. Phần này của nội quy tòa nhà văn phòng thường quy định:

• Đặt lịch trước khi sử dụng.
• Giữ gìn vệ sinh sau khi dùng.
• Không tổ chức sự kiện quá số lượng quy định.

7. Các hành vi bị cấm trong tòa nhà

Tùy từng tòa nhà mà nội dung thay đổi, nhưng thường bao gồm:

• Mang vũ khí, chất cháy nổ vào tòa nhà.
• Tuyên truyền, bán hàng đa cấp, gây rối trật tự.
• Mở nhạc lớn, tổ chức sự kiện không báo trước.
• Tự ý tháo lắp thiết bị thuộc sở hữu tòa nhà.

Xem thêm: Phí quản lý tòa nhà cho thuê gồm những gì?

Mẫu nội quy tòa nhà văn phòng chi tiết cập nhật 2026

Dưới đây là mẫu nội quy tòa nhà văn phòng mới nhất 2026, doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp.

MẪU NỘI QUY TÒA NHÀ VĂN PHÒNG CHI TIẾT CẬP NHẬT 2026

Điều 1. Quy định chung

• Nội quy tòa nhà văn phòng áp dụng cho toàn bộ khách thuê, nhân viên, khách ra vào và các đơn vị thi công.
• Mọi cá nhân có mặt tại tòa nhà phải tuân thủ quy định, hướng dẫn của Ban Quản Lý (BQL).
• Các hoạt động trong tòa nhà phải đảm bảo an toàn, văn minh, đúng mục đích sử dụng.

Điều 2. Giờ hoạt động và ra vào tòa nhà

• Giờ làm việc tiêu chuẩn: 8:00 - 18:00 (Thứ 2 - Thứ 6), 8:00 - 12:00 (Thứ 7).
• Ra vào ngoài giờ cần đăng ký trước với BQL và chịu trách nhiệm về an ninh.
• Tất cả nhân viên phải sử dụng thẻ từ/mã ra vào do tòa nhà cấp.

Điều 3. An ninh, kiểm soát an toàn

• Khách đến làm việc phải đăng ký tại quầy lễ tân và tuân theo hướng dẫn của bảo vệ.
• Nghiêm cấm mang vào tòa nhà các vật dụng nguy hiểm như chất dễ cháy nổ, hóa chất không được phép.
• Hành vi gây mất an ninh, ồn ào, mất trật tự bị xử lý ngay lập tức.

Điều 4. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Mọi người phải tuân thủ quy trình PCCC, không che chắn họng nước, bình chữa cháy, chuông báo cháy.
• Không tự ý đấu nối, sử dụng thiết bị điện gây quá tải.
• Khi xảy ra sự cố, phải lập tức thông báo cho BQL hoặc đội PCCC tòa nhà.

Điều 5. Sử dụng điện, nước, thiết bị kỹ thuật

• Không tự ý thay đổi hệ thống điện, nước, điều hòa mà chưa có sự phê duyệt của BQL.
• Nhân viên phải tắt đèn, điều hòa, thiết bị không cần thiết khi ra về.
• Thiết bị hỏng phải báo ngay cho BQL để được xử lý.

Điều 6. Vệ sinh và bảo trì khu vực làm việc

• Giữ vệ sinh chung khu vực hành lang, thang máy, WC và khu vực thuê.
• Không vứt rác bừa bãi, không để đồ đạc cản trở lối đi chung.
• Hoạt động vệ sinh định kỳ được BQL thông báo trước cho khách thuê.

Điều 7. Quy định về tiếng ồn

• Không gây tiếng ồn ảnh hưởng các văn phòng xung quanh (nhạc lớn, khoan cắt không đúng giờ…).
• Hoạt động sửa chữa phải thông báo và chỉ được thực hiện trong khung giờ cho phép.

Điều 8. Quy định về biển hiệu, quảng cáo

• Việc gắn biển hiệu, decal, logo trong tòa nhà phải tuân thủ bộ nhận diện chung.
• Không tự ý thay đổi hoặc gắn biển tại các vị trí chưa được BQL phê duyệt.

Điều 9. Quy định về thi công, sửa chữa văn phòng

• Thời gian thi công: 20:00 - 7:00 (ngày thường) hoặc ngày nghỉ, trừ khi được phê duyệt khác.
• Đơn vị thi công phải đăng ký danh sách nhân sự và ký cam kết an toàn lao động.
• Mọi phát sinh hư hại phải được khắc phục hoặc bồi thường theo quy định.

Điều 10. Sử dụng thang máy, khu vực công cộng

• Không mang hàng hóa cồng kềnh vào thang máy dành cho hành khách; phải dùng thang hàng.
• Không chen lấn, xô đẩy, không phá hoại trang thiết bị tòa nhà.
• Trường hợp kẹt thang máy phải giữ bình tĩnh và bấm nút liên hệ kỹ thuật.

Điều 11. Quản lý phương tiện, bãi giữ xe

• Xe máy, ô tô phải gửi đúng khu vực và tuân thủ hướng dẫn của nhân viên bãi xe.
• Không chạy xe trong khu vực tầng hầm quá tốc độ quy định.
• Tòa nhà không chịu trách nhiệm với tài sản không gửi đúng quy định.

Điều 12. An toàn lao động, tai nạn

• Người làm việc trong tòa nhà phải tuân thủ an toàn lao động theo quy định pháp luật.
• Mọi sự cố hoặc tai nạn phải báo ngay cho BQL để hỗ trợ xử lý.

Điều 13. Hành vi bị nghiêm cấm

• Hút thuốc tại khu vực cấm hút thuốc.
• Tổ chức đánh bạc, bán hàng rong, gây rối trật tự.
• Xâm phạm tài sản chung hoặc tài sản của khách thuê khác.

Điều 14. Khiếu nại, phản ánh

• Khách thuê có quyền gửi phản ánh qua email BQL hoặc số hotline.
• BQL có trách nhiệm hỗ trợ, phản hồi trong thời gian sớm nhất.

Điều 15. Xử lý vi phạm

• Người vi phạm nội quy sẽ bị nhắc nhở hoặc xử phạt theo mức độ.
• Hư hỏng tài sản phải bồi thường toàn bộ chi phí khắc phục.
• Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, tòa nhà có quyền từ chối cung cấp dịch vụ.

Điều 16. Hiệu lực thi hành

• Nội quy tòa nhà văn phòng này có hiệu lực từ ngày ký ban hành.
• BQL có quyền điều chỉnh nội quy để phù hợp tình hình thực tế, thông báo trước đến khách thuê.

Tải ngay: Nội quy tòa nhà văn phòng

Kết luận

Nội quy tòa nhà văn phòng không chỉ là những quy định bắt buộc mà còn là nền tảng giúp xây dựng môi trường làm việc an toàn, văn minh và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp. Việc nắm rõ và tuân thủ nội quy giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh các chi phí phát sinh và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.

Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về quản lý, vận hành hoặc thuê văn phòng, Kim Quang Group hân hạnh đồng hành và hỗ trợ với danh sách sản phẩm đa dạng, thông tin minh bạch, chính xác và cập nhật thường xuyên.