Phí quản lý tòa nhà cho thuê gồm những gì?

Phí quản lý tòa nhà cho thuê là khoản chi mà hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cư dân đều phải đóng khi sử dụng dịch vụ trong một tòa nhà vận hành chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khoản phí này bao gồm những hạng mục nào, cơ sở để tòa nhà đưa ra mức thu ra sao và vì sao mỗi loại công trình lại có mức phí hoàn toàn khác nhau. 

Để tránh phát sinh hiểu lầm trong quá trình thuê và giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách, bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể các loại chi phí, cách tính và lý do cần thiết phải đóng phí quản lý tòa nhà.

Phí quản lý tòa nhà là gì?

Phí quản lý tòa nhà là khoản tiền mà cư dân, doanh nghiệp hoặc đơn vị thuê tòa nhà phải đóng hàng tháng để chi trả cho các hoạt động vận hành, duy trì an ninh, vệ sinh, bảo trì. dịch vụ tiện ích của tòa nhà.

Khoản phí này giúp duy trì môi trường sống và làm việc an toàn, sạch sẽ, ổn định và chuyên nghiệp.

Thông thường, phí quản lý tòa nhà đã được niêm yết trong hợp đồng thuê hoặc nội quy tòa nhà, có thể cố định hoặc điều chỉnh theo từng năm tùy theo tình hình vận hành thực tế.

Phí quản lý tòa nhà cho thuê gồm những gì?

Đây là phần mà rất nhiều khách thuê quan tâm, bởi họ muốn biết rõ khoản phí quản lý tòa nhà được dùng để chi cho những dịch vụ nào. Các hạng mục phổ biến bao gồm:

1. Chi phí an ninh, bảo vệ 24/7

• Lương nhân viên bảo vệ
• Camera giám sát (CCTV)
• Hệ thống kiểm soát ra vào
• Tuần tra an ninh

An ninh là yếu tố quan trọng nhất, đặc biệt với tòa nhà cho thuê làm văn phòng, nơi có nhiều tài sản giá trị.

2. Chi phí vệ sinh, dọn dẹp

• Vệ sinh hành lang, sảnh, khu công cộng
• Thu gom rác
• Vệ sinh toilet chung
• Vệ sinh bên ngoài (kính, bảng hiệu)

Hầu hết các tòa nhà đều chi một phần lớn phí quản lý tòa nhà vào mục này.

3. Chi phí điện, nước tại khu vực công cộng

Bao gồm:

• Điện thang máy
• Điện chiếu sáng tại sảnh, hành lang
• Hệ thống bơm nước
• Điều hòa trung tâm khu công cộng (nếu có).

4. Chi phí vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật

• Hệ thống thang máy
• Hệ thống PCCC
• Máy phát điện dự phòng
• Hệ thống điều hòa trung tâm
• Bơm nước, thoát nước

Các tòa nhà lớn phải bảo trì định kỳ theo quy định pháp luật nên phần chi phí này bắt buộc phải trích từ phí quản lý tòa nhà.

5. Chi phí quản lý, nhân sự hành chính

Bao gồm:

• Ban quản lý tòa nhà
• Lễ tân
• Kỹ thuật trực vận hành
• Nhân viên chăm sóc khách hàng

Đây là chi phí đảm bảo tòa nhà vận hành trơn tru, xử lý sự cố nhanh chóng.

6. Chi phí duy trì tiện ích chung

Tùy vào từng loại tòa nhà, tiện ích có thể gồm:

• Sảnh tiếp khách
• Phòng họp chung
• Pantry / khu vực giải lao
• Nhà xe
• Wifi khu vực công cộng

Tòa nhà càng nhiều tiện ích thì phí quản lý tòa nhà càng cao.

Cách tính phí quản lý tòa nhà

Cách tính phí quản lý tòa nhà sẽ khác nhau tùy theo loại hình: chung cư, tòa nhà văn phòng. Mỗi mô hình có cấu trúc chi phí và cách áp dụng giá dịch vụ khác nhau, vì mức độ vận hành và tiêu chuẩn quản lý không giống nhau.

Tòa nhà chung cư

Đối với tòa nhà chung cư, phí quản lý được tính dựa trên diện tích sử dụng thực tế của căn hộ. Công thức là:

Phí quản lý chung cư = Giá dịch vụ quản lý (giá/m2) x Diện tích sử dụng (m2).

Mức phí nằm trong khoảng từ 3.000 - 50.000đ/m2/tháng, tùy vào tiêu chuẩn tòa nhà và chất lượng tiện ích đi kèm. Chung cư cao cấp có khuôn viên rộng, nhiều dịch vụ hoặc vận hành theo mô hình chuyên nghiệp thường có mức phí cao hơn. Chung cư mini, chung cư hạng C hoặc ít tiện ích sẽ thu thấp hơn.

Tòa nhà văn phòng

Đối với tòa nhà cho thuê văn phòng, mức phí thường cao hơn vì tiêu chuẩn vận hành, tiện ích và hệ thống kỹ thuật đều nằm ở mức cao cấp. Phí quản lý thường tính theo tỷ lệ phần trăm giá thuê hoặc mức giá niêm yết theo m2. Công thức phổ biến là:

Phí quản lý tháng = Diện tích thuê (m2) × Giá dịch vụ quản lý (m2/tháng)

• Phí quản lý tòa nhà cho thuê văn phòng hạng A: Thường dao động $3 - $8/m2/tháng (khoảng 10% giá thuê/m2/tháng), tùy vị trí, chất lượng dịch vụ và mức độ tự động hóa hệ thống quản lý tòa nhà.
• Phí quản lý tòa nhà cho thuê thuê văn phòng hạng B: Khoảng $1 - $5/m2/tháng. Các tòa nhà này thường hướng đến doanh nghiệp SME cần tối ưu chi phí. 

Như vậy, mỗi loại tòa nhà có cách tính phí riêng, nhưng điểm chung là đều dựa trên mức độ vận hành và chất lượng dịch vụ mà tòa nhà cung cấp. Doanh nghiệp hoặc cư dân có thể cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tế để lựa chọn tòa nhà có mức phí phù hợp.

Tại sao phải đóng phí quản lý tòa nhà?

Đảm bảo môi trường làm việc và sinh hoạt ổn định: Nếu không có nhân viên vệ sinh, bảo vệ, kỹ thuật, ban quản lý… thì tòa nhà sẽ không thể vận hành trơn tru.

• Đảm bảo an toàn (đặc biệt với hệ thống PCCC): PCCC là yêu cầu bắt buộc. Chi phí bảo trì, kiểm định PCCC được trích từ phí quản lý tòa nhà.
• Bảo vệ giá trị tài sản và hình ảnh tòa nhà: Một tòa nhà xuống cấp sẽ mất giá trị cho cả chủ đầu tư lẫn khách thuê.
• Tiện ích được duy trì ổn định: Bạn có thể sử dụng phòng họp chung, khu pantry, lễ tân hỗ trợ, bãi xe… mà không phải trả thêm từng dịch vụ nhỏ lẻ.
• Xử lý sự cố nhanh chóng: Sự cố thang máy, điều hòa, điện nước… luôn có đội kỹ thuật trực để hỗ trợ

Kết luận

Trên đây là những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ hơn về phí quản lý tòa nhà, bao gồm phạm vi dịch vụ, cách tính và lý do vì sao khoản phí này đóng vai trò thiết yếu trong quá trình vận hành các công trình cho thuê. Mức phí có thể khác nhau tùy theo loại tòa nhà, hạng văn phòng hay chất lượng dịch vụ mà chủ đầu tư cung cấp.

Những nội dung trên do Kim Quang Group tổng hợp dựa trên quá trình khảo sát và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực môi giới bất động sản. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc muốn nắm thông tin chính xác theo từng tòa nhà cụ thể, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và minh bạch nhất.