Thủ tục mua bán tòa nhà cần những gì?

Mua bán tòa nhà là một trong những giao dịch bất động sản phức tạp, đòi hỏi người tham gia phải nắm rõ quy trình, giấy tờ pháp lý và rất nhiều điều khoản liên quan. Dù là tòa nhà văn phòng, khách sạn hay căn hộ cho thuê, mỗi loại hình đều có quy định riêng về quyền sở hữu, các thủ tục liên quan. Việc hiểu rõ thủ tục mua bán tòa nhà không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi của cả bên mua và bên bán trong suốt quá trình giao dịch.

Những giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị trước khi mua bán tòa nhà

Để quá trình mua bán tòa nhà diễn ra thuận lơi, cả bên mua và bên bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước khi mua bán toàn nhà:

Giấy tờ của bên bán:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng)
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cả hai vợ chồng
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc giấy chứng nhận độc thân (nếu đang độc thân)

Giấy tờ của bên mua:

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cả hai vợ chồng
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc giấy chứng nhận độc thân (nếu đang độc thân)

Thủ tục mua bán tòa nhà

Bước 1: Làm hợp đồng đặt cọc mua bán tòa nhà

Quá trình đặt cọc mua bán tòa nhà được công chứng và có người thứ 3 làm chứng. Trong hợp đồng nêu rõ các thỏa thuận về giá mua, tiền cọc, thời gian đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán chính thức và ai chịu trách nhiệm đóng thuế. Tất cả các thông tin trên tùy thuộc vào thỏa thuận tự nguyện giữa 2 bên.

Bước 2: Lập hợp đồng mua bán tòa nhà

Sau khi hai bên đã hoàn tất các thủ tục đặt cọc, khi đến thời gian như trong hợp đồng đặt cọc đã thỏa thuận, hai bên sẽ ký hợp đồng mua bán chính thức tại văn phòng công chứng. Nội dung trong hợp đồng cần có:

• Thông tin của bên mua, bên bán
• Mô tả chi tiết tòa nhà: diện tích, địa chỉ
• Giá bán, phương thức thanh toán
• Thời gian bàn giao, nghĩa vụ đóng thuế

Bước 3: Công chứng hợp đồng mua bán tòa nhà

Hợp đồng mua bán tòa nhà chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng. Việc công chứng giúp xác thực tính hợp pháp của giao dịch, tránh tranh chấp về sau.

Bước 4: Sang tên sổ và đóng thuế theo quy định

Sau khi hoàn tất công chứng, bên mua phải nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu tòa nhà tại cơ quan tài nguyên và môi trường. Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện thủ tục chuyển quyền sở hữu.

Việc nộp thuế do ai chi trả còn tùy thuộc vào thỏa thuận của cả hai bên khi làm hợp đồng.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục và nhận sổ mới

Sau khi các thủ tục đã hoàn tất, nộp thuế đầy đủ. Người mua mang tất cả giấy tờ hợp lệ đến UBND nơi mua bán tòa nhà để nộp, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho bên mua.

Những lưu ý khi làm thủ tục mua bán tòa nhà

Giao dịch mua bán tòa nhà có thể gặp nhiều rủi ro nếu thiếu hiểu biết về pháp lý. Bạn nên đọc qua các lưu ý sau đây để tránh mất mát về thời gian và tài sản:

• Kiểm tra kỹ giấy tờ quyền sở hữu: Đảm bảo không có tranh chấp, vay nợ hoặc nợ thuế.
• Tham khảo kĩ mức giá thị trường.
• Cân nhắc vị trí và tiềm năng sinh lời nếu mua để đầu tư lâu dài.
• Đọc kỹ các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết.

Trong trường hợp tòa nhà là văn phòng hạng A, bạn cần đặc biệt chú ý đến chất lượng cơ sở hạ tầng, hệ thống an ninh, tiện ích xung quanh và dịch vụ quản lý. Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá trị và hiệu quả khai thác của tòa nhà sau khi hoàn tất mua bán tòa nhà.

Kết luận

Mua bán tòa nhà là quá trình phức tạp, đòi hỏi cả người mua lần người bán phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, am hiểu pháp lý và cẩn trọng trong từng bước một khi thực hiện. Từ việc xác minh quyền sở hữu, công chứng hợp đồng, đến đăng ký sang tên, mỗi khâu đều cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ tư vấn và thực hiện mua bán tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp, Kim Quang Group là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm  kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, Kim Quang Group luôn đồng hành cùng khách hàng trong từng bước giao dịch, giúp quá trình mua bán diễn ra minh bạch, hiệu quả và an toàn nhất.