Những loại chi phí cần phải biết khi thuê tòa nhà văn phòng

Giá thuê văn phòng: Là một chi phí cố định mà bạn phải trả hàng tháng, quý hoặc năm tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng với đơn vị cho thuê. Mức giá thuê văn phòng thường được tính theo diện tích (m2) và phụ thuộc vào vị trí, loại văn phòng, các dịch vụ và tiện ích của tòa nhà cho thuê hcm cũng như khu vực xung quanh. Thông thường, tiền thuê văn phòng tại các khu vực trung tâm như Quận 1 và Quận 3 sẽ cao hơn so với các khu vực khác - cho thuê văn phòng quận 3

 

Phí dịch vụ: Là khoản chi phí cố định khác mà bạn phải trả cho bộ phận quản lý để duy trì các dịch vụ và tiện ích tại tòa nhà văn phòng cho thuê. Các khoản chi phí này có thể bao gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước, đèn chiếu sáng và điều hòa tại khu vực công cộng, vận hành, bảo trì thang máy, chi phí diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh, cảnh quan và bảo dưỡng tòa nhà. Phí dịch vụ được tính theo diện tích sàn thuê của doanh nghiệp và phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ và tiện ích của tòa nhà, thường dao động trong khoảng từ 1-8 USD/m2/tháng. Phí dịch vụ không bao gồm những chi phí khác như tiền điện, phí gửi xe, phí ngoài giờ...

 

Thuế VAT: Là khoản thuế bắt buộc và cố định mà doanh nghiệp phải trả khi thuê văn phòng. Thuế VAT được tính dựa trên tổng chi phí thuê văn phòng bao gồm tiền thuê và phí dịch vụ, với mức thuế là 10% của tổng chi phí.

 

Chi phí gửi xe: Tùy thuộc vào từng văn phòng cho thuê, phí gửi xe có thể khác nhau và phụ thuộc vào số lượng xe và thời gian đỗ xe của từng công ty. Tại các tòa nhà ở khu trung tâm thành phố, phí gửi xe máy thường từ 8-15$/ tháng/ xe và phí gửi xe ô tô khoảng 100-150$/ xe/ tháng.

 

Tiền điện tiêu thụ thực tế trong khu vực thuê: Phần lớn các tòa nhà văn phòng tính tiền điện theo đồng hồ riêng tại khu vực thuê. Doanh nghiệp phải trả chi phí này theo nhu cầu thực tế sử dụng. Tuy nhiên, giá điện của các tòa nhà có thể khác nhau, vì vậy nên trao đổi với bên cho thuê về chi phí này ngay từ ban đầu.

 

Tiền điện lạnh: Chi phí điện lạnh cũng phụ thuộc vào tình hình sử dụng thực tế và được quy định trong hợp đồng. Đối với các văn phòng hạng A, B, tiền điện lạnh thường được bao gồm trong chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, đối với tòa nhà hạng C và văn phòng giá rẻ, chi phí này sẽ được tính theo nhu cầu sử dụng thực tế. Chi phí điện lạnh của văn phòng thường khoảng 1-1,5$/m2/tháng.

 

Chi phí lắp đặt, thiết kế, thi công nội thất

 

 

Chi phí hoàn trả mặt bằng

 

Trong hợp đồng được ký kết giữa tòa nhà và bên thuê thường có điều khoản: Khi chấm dứt hợp đồng, bên thuê sẽ chịu chi phí hoàn trả mặt bằng trừ những chi phí hao mòn hợp lý. Có nghĩa là khi hợp đồng chấm dứt hoặc khi bên thuê hoàn trả mặt bằng thì những chi phí như phá dỡ, dọn dẹp,...sẽ do bên thuê chịu trách nhiệm chi trả.

 

Một số chi phí thay đổi mà khách hàng cần lưu ý khi thuê văn phòng