Cách hạch toán tiền điện sử dụng khi thuê văn phòng

Cùng với các chi phí thuê văn phòng cố định, doanh nghiệp cần cân nhắc các chi phí phát sinh hàng tháng để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình công ty. Trong số đó, chi phí điện thắp sáng, điều hòa và sử dụng các thiết bị điện tử là cần chú ý. Việc hạch toán chi tiết chi phí điện trong văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động cũng như các phương pháp tiết kiệm điện tại văn phòng sẽ giảm áp lực cho xã hội về năng lượng - văn phòng cho thuê quận 3

 

Để hạch toán tiền điện cho văn phòng làm việc, từng đơn vị cho thuê tòa nhà văn phòng sẽ có mức giá điện khác nhau đối với bên thuê. Thông thường, đơn vị cho thuê sẽ lắp đặt công tơ điện riêng cho bên thuê và hạch toán tiền điện bằng cách nhân số điện doanh nghiệp sử dụng với giá điện quy định bởi đơn vị cho thuê. Giá điện có thể được tính theo một trong ba hình thức sau: Giá điện áp dụng theo quy định của Điện Lực nhà nước, giá điện thương mại được thỏa thuận và giá điện áp đặt - cho thuê văn phòng quận 3

 

Đây là mức giá điện tòa nhà cho thuê văn phòng áp dụng theo tiêu chuẩn và quy định của điện lực. Giá điện phụ thuộc vào khung giờ sử dụng điện, với mức giá cao hơn được áp dụng trong giờ cao điểm. Cụ thể, giá bán lẻ điện của Điện lực Việt Nam như sau:

 

- Đối với cấp điện áp từ 22KV trở lên trong giờ bình thường, giá điện là 2.442 đồng; giờ thấp điểm là 1.361 đồng; giờ cao điểm là 4.251 đồng.

- Đối với cấp điện áp từ 6KV đến dưới 22KV trong giờ bình thường, giá điện là 2.629 đồng, giờ thấp điểm là 1.547 đồng, giờ cao điểm là 4.400 đồng.

- Đối với cấp điện áp dưới 6KV trong giờ bình thường, giá điện là 2.666 đồng; giờ thấp điểm là 1.622 đồng; giờ cao điểm là 4.587 đồng.
 

Giá điện thương mại theo thỏa thuận là mức giá được bên cho thuê và bên thuê văn phòng đã đồng ý trước đó. Có thể tính giá điện theo một con số cố định hàng tháng, hoặc giá điện đã được bao gồm trong phí dịch vụ hoặc dựa trên số công tơ điện mà bên thuê đã sử dụng và nhân với mức giá đã thỏa thuận từ trước.

 

Một số đơn vị cho thuê văn phòng thường áp dụng giá điện thương mại, thường cao hơn so với giá điện nhà nước quy định. Giá điện thương mại cho thuê văn phòng thường dao động từ khoảng 2.500 đến 3.000 VNĐ/Kwh.

 

Đây là mức giá điện được bên cho thuê văn phòng áp đặt, và thường có giá khá cao đối với các doanh nghiệp. Thông thường, giá này dao động trong khoảng 3.500 - 4.000 VNĐ/Kwh.

 

Vì vậy, người thuê cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng và tìm hiểu cách thức tính giá tiền điện của bên cho thuê, để tránh trường hợp phát sinh chi phí điện không mong muốn khi sử dụng văn phòng.

 

 

- Tắt thiết bị khi không sử dụng: Đảm bảo tắt tất cả các thiết bị điện trong văn phòng khi không sử dụng, bao gồm máy tính, máy chiếu, đèn và các thiết bị khác.

 

- Chọn thiết bị điện tiết kiệm năng lượng: Chọn các thiết bị điện có tiêu thụ năng lượng thấp như máy tính, máy in, đèn LED hoặc các thiết bị tiết kiệm năng lượng khác.

 

- Tối ưu hóa chiếu sáng: Sử dụng ánh sáng tự nhiên và chỉ sử dụng đèn khi cần thiết. Thay đổi bóng đèn sang bóng đèn tiết kiệm năng lượng.

 

- Sử dụng chế độ tiết kiệm năng lượng trên máy tính: Sử dụng chế độ tiết kiệm năng lượng trên máy tính để đảm bảo rằng nó sẽ không tiêu thụ quá nhiều năng lượng khi không sử dụng.

 

- Sử dụng hệ thống điều hòa thông minh: Thiết lập nhiệt độ nơi làm việc và sử dụng hệ thống điều hòa thông minh để giảm thiểu sự lãng phí năng lượng.

 

- Tắt thiết bị hỗ trợ khi không sử dụng: Tắt các thiết bị hỗ trợ như máy photocopy, máy fax và máy scan khi không sử dụng để tiết kiệm năng lượng.

 

- Sử dụng tấm che nắng: Sử dụng tấm che nắng để giảm nhiệt độ nơi làm việc và giảm việc sử dụng điều hòa.

 

- Thay đổi cách sử dụng máy in: Sử dụng cách in hai mặt để giảm lượng giấy in và giảm lượng năng lượng tiêu thụ.

 

Những phương pháp trên có thể giúp giảm thiểu lượng điện tiêu thụ trong văn phòng làm việc và tiết kiệm chi phí.

 

Những thông tin trên đây hy vọng sẽ giúp ích cho bạn về cách hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng, nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng, hãy liên hệ với Kim Quang Group qua hotline 0901 800 966 để được tư vấn lựa chọn văn phòng phù hợp nhu cầu của mình.  

Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp