Những vấn đề cần lưu ý khi chọn vị trí tòa nhà làm văn phòng công ty

Vị trí của tòa nhà văn phòng cho thuê phải đảm bảo điều kiện làm việc thông thoáng thì nhân viên văn phòng mới có thể tập trung tâm trí vào công việc trong điều kiện làm việc liên tục. Chọn vị trí tòa nhà để đặt văn phòng công ty là một trong những việc quan trọng nhất khi lên kế hoạch tìm văn phòng. Tòa nhà văn phòng có vị trí tốt và phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp kinh doanh phát triển, thuận lợi, cũng như tạo được vị thế kinh doanh trong thị trường - văn phòng cho thuê quận 1

Các vấn đề cần quan tâm khi lựa chọn vị trí tòa nhà văn phòng

Việc cung cấp vị trí và cách bố trí văn phòng thích hợp và đầy đủ có tầm quan trọng cơ bản trong quản lý văn phòng. Người quản lý văn phòng phải đóng vai trò chính trong việc quyết định việc sắp xếp văn phòng. Những điểm sau đây cần lưu ý trong việc lựa chọn vị trí và bố trí văn phòng - cho thuê văn phòng quận 1

Địa điểm hoặc vị trí của tòa nhà cho thuê văn phòng.
Bảo đảm không gian hoặc tòa nhà văn phòng phù hợp.
Kích thước và hình dạng của văn phòng.
Đèn chiếu sáng.
Cách bố trí văn phòng .
Hệ thống thông gió và điều hòa không khí.
Cơ sở vật chất của văn phòng.
Mở văn phòng hoặc văn phòng riêng.
Nhân viên và sự thuận tiện của khách hàng.
Điều kiện vật chất của văn phòng.
Chi phí thuê văn phòng hoặc mặt bằng.
Vệ sinh.
Tiếng ồn.
Sức khỏe.
An toàn.

Thời gian nào cần tìm vị trí tòa nhà văn phòng?

Chủ doanh nghiệp cần xem xét các yêu cầu hiện tại và tương lai của văn phòng trong khi lựa chọn một tòa nhà phù hợp làm văn phòng. Nếu chọn địa điểm không phù hợp sẽ gây ra sự bất lợi lớn cho nhân viên văn phòng và khách hàng. Đồng thời, việc mở rộng văn phòng trong tương lai cũng gặp nhiều khó khăn. Việc tìm và lựa chọn vị trí tòa nhà văn phòng cho thuê hcm được đặt ra trong các trường hợp sau:

Tại thời điểm bắt đầu thành lập đơn vị kinh doanh
Thay đổi địa điểm văn phòng do khối lượng công việc tăng lên
Tại thời điểm mở rộng kinh doanh.
Tòa nhà văn phòng đã hết thời hạn thuê.
Chủ sở hữu cao ốc văn phòng yêu cầu sử dụng riêng.
Dịch chuyển doanh nghiệp từ địa điểm này sang địa điểm khác hoặc trạng thái này sang trạng thái khác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn vị trí văn phòng

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí một tòa nhà văn phòng.

1. Xung quanh: Tòa nhà văn phòng nên đặt ở nơi yên tĩnh. Môi trường xung quanh của các tòa nhà văn phòng phải không có tiếng ồn, tắc nghẽn, bụi, khói và mùi khó chịu. Nguyên nhân là do đây là một số nguyên nhân làm giảm hiệu quả công việc của nhân viên văn phòng.

2. Gần với doanh nghiệp liên quan: Nên đặt văn phòng thật gần với các văn phòng khác trong cùng ngành nghề kinh doanh để có được lợi ích của việc bản địa hóa. Ví dụ, văn phòng của các Công ty Tài chính Phi Ngân hàng thường nằm gần các ngân hàng, phòng trưng bày và đại lý kinh doanh hàng hóa giá cao. Vị trí như vậy giúp tổ chức nắm bắt được xu hướng thị trường tiền tệ và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.

3. Gần các đơn vị khác: Bản chất của doanh nghiệpcó thể là sản xuất và nằm ở địa điểm ngoài thành phố hoặc khu vực thị trấn. Nếu vậy, không gian văn phòng được lựa chọn rất gần nhà máy, kho xưởng,… Điều này cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

4. Gần các đơn vị dịch vụ: Một văn phòng đang cung cấp dịch vụ cho đơn vị mẹ của nó. Mặc dù vậy, văn phòng đang yêu cầu sự phục vụ của các đơn vị khác. Đó là ngân hàng, bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh, thị trường, sở giao dịch chứng khoán, v.v … Sự sẵn có của dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và công sức quý báu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Gần dịch vụ vận chuyển: Dịch vụ vận chuyển là cần thiết để tạo sự thuận tiện cho nhân viên cũng như cho khách hàng. Bên cạnh đó,hoạt động kinh doanh suôn sẻ được đảm bảo bằng việc tiếp nhận đầy đủ nguyên vật liệu và vận chuyển thành phẩm kịp thời. Gần ga đường sắt, cảng hoặc nhà ga hàng không đang tạo thêm lợi thế đặc biệt cho một số văn phòng.

6. Sự sẵn sàng của nhân viên: Một văn phòng nên được bố trí rất gần nơi có nguồn nhân viên. Nguyên nhân là do luân chuyển lao động tăng do phương tiện vận tải, cập bến hiện đại của Tổng Công ty Đa Quốc gia. Nếu có bất kỳ nhu cầu nào về nhân viên có tay nghề cao, văn phòng nên được bố trí gần nguồn nhân viên đó.

7. Ràng buộc của tòa nhà: Các ràng buộc của tòa nhà phải được xem xét trước khi lựa chọn địa điểm cho một tòa nhà văn phòng. Những ràng buộc như vậy có thể được tìm thấy trong chứng thư vận chuyển hoặc trong các quy tắc và quy định của thành phố địa phương.

Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp