Những rủi ro khi thuê mặt bằng kinh doanh thường gặp

Thuê mặt bằng kinh doanh là bước quan trọng để vận hành doanh nghiệp, nhưng đi kèm với đó là nhiều rủi ro khi thuê mặt bằng mà chủ kinh doanh cần lưu ý. Việc không hiểu rõ hợp đồng, vị trí, chi phí phát sinh hay điều kiện xung quanh có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, vận hành không thuận lợi và ảnh hưởng đến thương hiệu. 

Bài viết này tổng hợp các rủi ro khi thuê mặt bằng thường gặp và cách phòng tránh, giúp bạn lựa chọn được mặt bằng kinh doanh phù hợp.

Rủi ro về vị trí và khách hàng tiềm năng

Vị trí giao thông không thuận tiện

Một trong những rủi ro khi thuê mặt bằng phổ biến là mặt bằng nằm ở vị trí khó tiếp cận, đường nhỏ, không có chỗ đậu xe hoặc không gần khu dân cư, văn phòng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách hàng và doanh thu.

Ví dụ: Một quán cafe nhỏ thuê mặt bằng trong hẻm sâu dù giá rẻ nhưng khách ít vì khó tìm, phải tăng chi phí marketing để thu hút khách.

Thiếu khách hàng mục tiêu

Nếu khu vực mặt bằng không có nhóm khách hàng phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút khách. Đây là rủi ro cần cân nhắc trước khi ký hợp đồng.

Giao thông và kết nối hạn chế

Mặt bằng gần đường hẹp, thiếu phương tiện công cộng, hoặc xa trung tâm thường khiến nhân viên và khách hàng gặp khó khăn khi di chuyển. Đây là một rủi ro gián tiếp nhưng ảnh hưởng lớn đến doanh thu.

Rủi ro về chi phí và hợp đồng

• Chi phí thuê cao hoặc nhiều chi phí ẩn: Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá thuê cơ bản mà không tính đến các chi phí phát sinh như điện, nước, phí dịch vụ, bảo trì. Đây là rủi ro khi thuê mặt bằng dễ khiến chi phí vận hành tăng đột biến.
• Điều khoản hợp đồng không rõ ràng: Hợp đồng thuê mặt bằng không chi tiết về thời hạn, điều kiện tăng giá, hoặc phạt vi phạm hợp đồng có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi cần thương lượng hoặc chấm dứt hợp đồng sớm.

Rủi ro về cơ sở vật chất

• Mặt bằng xuống cấp: Mặt bằng cũ, hư hỏng hoặc không đạt tiêu chuẩn về điện, nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy sẽ tạo rủi ro về an toàn và chi phí sửa chữa.
• Thiếu tiện ích và dịch vụ hỗ trợ: Một số mặt bằng không có sẵn dịch vụ quản lý, bảo vệ, vệ sinh hoặc hệ thống internet ổn định, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong vận hành.
• Không gian làm việc hạn chế: Văn phòng cho thuê hoặc cửa hàng quá nhỏ, bố trí không hợp lý sẽ ảnh hưởng hiệu quả công việc, trải nghiệm khách hàng và hình ảnh thương hiệu.

Rủi ro pháp lý và giấy tờ

• Chủ mặt bằng không minh bạch: Nếu chủ nhà không rõ ràng về giấy tờ pháp lý, quyền sở hữu hoặc khả năng cho thuê hợp pháp, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối pháp lý, thậm chí mất tiền cọc.
• Giấy phép kinh doanh hạn chế: Một số mặt bằng yêu cầu giấy phép kinh doanh hoặc giới hạn ngành nghề. Nếu không kiểm tra kỹ, doanh nghiệp dễ vi phạm pháp luật.
• Hợp đồng không linh hoạt: Điều khoản thiếu linh hoạt gây khó khăn khi muốn thay đổi mục đích kinh doanh hoặc cải tạo mặt bằng.

Rủi ro về môi trường xung quanh

• Khu vực ồn ào hoặc mất an ninh: Mặt bằng nằm gần khu vực ồn ào, kẹt xe hoặc khu vực nguy cơ mất an ninh cao sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và trải nghiệm khách hàng.
• Không gian xung quanh hạn chế: Thiếu bãi đậu xe, lối đi hẹp, hoặc cạnh các công trình xây dựng sẽ làm giảm giá trị mặt bằng, ảnh hưởng đến lượng khách và vận hành.
• Hạ tầng xung quanh chưa hoàn thiện: Các tuyến đường xung quanh xuống cấp, thường xuyên ngập nước, không đảm bảo vệ sinh là một trong nhiều yếu tố khó tiếp cận khách hàng.

Cách phòng tránh rủi ro khi thuê mặt bằng

• Kiểm tra kỹ vị trí và lưu lượng khách hàng trước khi ký hợp đồng.
• Xem xét chi phí tổng thể, bao gồm phí dịch vụ, điện nước, bảo trì.
• Đọc kỹ hợp đồng, đảm bảo điều khoản rõ ràng, linh hoạt.
• Kiểm tra cơ sở vật chất và tiện ích đi kèm.
• Xác minh pháp lý, đảm bảo chủ nhà có quyền cho thuê hợp pháp.
• Đánh giá môi trường xung quanh, an ninh, không gian và tiện ích.
• Lên kế hoạch thời gian thuê phù hợp với chiến lược kinh doanh.

Việc nắm rõ những rủi ro khi thuê mặt bằng giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt, tránh mất tiền, tiết kiệm thời gian và lựa chọn được mặt bằng phù hợp để kinh doanh hiệu quả.

Kết luận

Những rủi ro khi thuê mặt bằng nếu không được đánh giá kỹ lưỡng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, chi phí và hiệu quả vận hành. Việc hiểu rõ vị trí, chi phí, hợp đồng, cơ sở vật chất, pháp lý và môi trường xung quanh sẽ giúp doanh nghiệp chọn được mặt bằng phù hợp, hạn chế rủi ro và phát triển bền vững.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, Kim Quang Group đã tổng hợp và phân tích những rủi ro khi thuê mặt bằng mà khách hàng thường gặp phải. Hy vọng bài viết này mang đến những thông tin hữu ích, giúp bạn lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp, hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả vận hành.