Kinh nghiệm thuê mặt bằng mở phòng gym

Thuê mặt bằng là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất khi bạn muốn kinh doanh phòng gym. Một mặt bằng phù hợp không chỉ giúp vận hành hiệu quả mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút hội viên và lợi nhuận lâu dài. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những kinh nghiệm chọn mặt bằng mở phòng gym phù hợp, cách đánh giá tiềm năng vị trí và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi đầu tư.

Tầm quan trọng của chọn đúng mặt bằng mở phòng gym

Đối với ngành fitness, mặt bằng mở phòng gym đóng vai trò quyết định khoảng 70% khả năng thành công của mô hình. Một vị trí thuận lợi có thể giúp bạn dễ dàng thu hút khách mới, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng và duy trì lượng hội viên ổn định mỗi tháng. Ngược lại, nếu chọn sai, bạn sẽ phải đối mặt với chi phí cao, lượng khách thấp và áp lực duy trì hoạt động.

Lý do mặt bằng quan trọng:

• Ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận của khách hàng.
• Quyết định loại hình máy móc, quy mô phòng tập.
• Ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư và vận hành.
• Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.

Vì vậy, kinh nghiệm lựa chọn mặt bằng mở phòng gym luôn là yếu tố đáng để các chủ doanh nghiệp nghiên cứu kỹ lưỡng.

Xác định mô hình kinh doanh trước khi chọn mặt bằng mở phòng gym

Trước khi tìm mặt bằng, bạn cần xác định mô hình kinh doanh:

• Gym bình dân: Cần diện tích lớn, khu vực đông dân cư, giá thuê vừa phải.
• Gym kết hợp fitness và yoga: Cần mặt bằng đẹp hơn, hệ thống phòng tắm, tủ đồ, không gian yên tĩnh cho lớp yoga.
• Gym cao cấp: Yêu cầu vị trí đắc địa, mặt tiền đẹp, view thoáng, bãi xe rộng, thiết kế sang trọng.
• Mini gym / PT Studio: Không cần diện tích lớn, phù hợp các tòa nhà văn phòng hoặc khu dân cư.

Mỗi mô hình sẽ yêu cầu một tiêu chí về mặt bằng mở phòng gym khác nhau. Càng xác định rõ, bạn càng dễ tối ưu chi phí và chọn đúng nơi.

Tiêu chí quan trọng khi chọn mặt bằng mở phòng gym

1. Diện tích phù hợp

Diện tích tối thiểu tham khảo:

• Mini gym (30 - 80m2)
• Gym vừa (150 - 300m2)
• Gym lớn (300 - 700m2)
• Gym kết hợp fitness, boxing, yoga (500 - 1.000m2 trở lên)

Phòng gym cần không gian cố định cho:

• Khu tập tạ
• Khu cardio
• Khu functional training
• Phòng groupX / yoga
• Khu locker - WC
• Khu lễ tân - lobby

Vì vậy khi thuê mặt bằng mở phòng gym, bạn cần đảm bảo diện tích đủ lớn để bố trí thiết bị mà vẫn tạo khoảng trống để khách di chuyển dễ dàng.

2. Vị trí mặt bằng

Vị trí là yếu tố sống còn của một phòng gym.

Nên ưu tiên:

• Khu dân cư đông đúc
• Gần chung cư, tòa nhà văn phòng
• Mặt tiền đường hoặc hẻm xe hơi
• Gần trường học, khu thể thao

Không nên chọn:

• Khu quá vắng vẻ
• Nằm sâu trong hẻm nhỏ
• Đường khó đậu xe máy/ô tô

Vị trí tốt giúp bạn tiết kiệm chi phí marketing và tăng lượng khách tự nhiên (walk-in).

3. Kết cấu mặt bằng

Khi xem mặt bằng mở phòng gym, cần kiểm tra:

• Sàn có chịu được tải nặng của máy tập không?
• Trần có cao tối thiểu 3m
• Kiểm tra hệ thống cách âm
• Có hệ thống thông gió, cửa sổ, đường điện riêng

Máy tạ, các cụm máy đa năng rất nặng, nếu mặt bằng yếu (nhất là tầng lầu), việc lún sàn hoặc rung lắc rất dễ xảy ra.

4. Bãi giữ xe rộng rãi

80% khách phòng gym sẽ tự di chuyển bằng xe máy, số còn lại dùng ô tô.

Do đó, bãi xe luôn là yếu tố quan trọng trong việc chọn mặt bằng mở phòng gym. Nếu không có bãi xe:

• Khách ngại đến
• Phát sinh thêm chi phí thuê bãi xe bên ngoài

Hãy ưu tiên tòa nhà có hầm, mặt bằng có sân lớn hoặc khu vực xung quanh có thể gửi xe thuận tiện.

5. Giá thuê hợp lý

Thông thường, giá thuê mặt bằng mở phòng gym nên nằm trong mức 20 - 30% doanh thu dự kiến. Nếu vượt quá, bạn sẽ dễ lỗ vì chi phí vận hành ngành gym khá cao (nhân sự, bảo trì máy móc, điện nước, marketing).

Hãy ưu tiên chọn những mặt bằng mở phòng gym có:

• Hợp đồng dài hạn 3 - 5 năm
• Thời gian sửa chữa miễn phí (1 - 2 tháng)
• Cố định giá thuê ít nhất 2 - 3 năm đầu

6. Pháp lý rõ ràng

Phải đảm bảo:

• Hợp đồng có chủ nhà ký trực tiếp
• Mặt bằng không tranh chấp
• Cho phép kinh doanh fitness (một số tòa nhà cho thuê hạn chế mở gym vì lo tiếng ồn)

Hãy đọc kỹ toàn bộ điều khoản trước khi chốt mặt bằng mở phòng gym.

Các chi phí đầu tư khi thuê mặt bằng mở phòng gym

1. Chi phí cố định

• Tiền thuê mặt bằng
• Chi phí đặt cọc 1 - 3 tháng
• Chi phí sửa chữa, cải tạo
• Hệ thống điện, nước, phòng tắm
• Gương, sàn cao su, thảm
• Hệ thống cách âm (nếu cần)
• Hệ thống PCCC
• Các chi phí này ảnh hưởng lớn đến ngân sách ban đầu.

2. Chi phí máy móc

Tùy mô hình, phân khúc mà thương hiệu đang muốn hướng tới chi phí thiết bị có thể dao động:

• Mini gym/PT Studio: từ 200 - 400 triệu
• Gym vừa: từ 600 triệu - 1,2 tỷ
• Gym lớn: 1,5 - 3 tỷ trở lên

Lưu ý: Luôn chừa ngân sách dự phòng để bảo trì định kỳ.

3. Chi phí vận hành

• Nhân viên PT, sale, lễ tân
• Điện nước
• Marketing
• Chi phí phần mềm quản lý

Chọn mặt bằng phù hợp giúp giảm chi phí vận hành rất nhiều, đặc biệt là điện khi dùng nhiều máy chạy bộ, hệ thống điều hòa.

Những rủi ro thường gặp khi thuê mặt bằng mở phòng gym

Kinh nghiệm thực tế cho thấy nhiều chủ gym gặp thất bại vì những sai lầm phổ biến:

• Giá thuê tăng sau vài năm: Hợp đồng không ghi rõ phụ lục điều chỉnh giá.
• Không kiểm tra tải trọng sàn: Máy móc nặng làm sàn bị rung hoặc nứt.
• Không được phép mở gym: Một số tòa nhà cấm tiếng ồn, cấm tụ tập đông người.
• Bị hàng xóm than phiền: Do tiếng tạ rơi, tiếng nhạc, tiếng tập groupX.
• Bãi xe không đủ chỗ: Dẫn đến mất khách dù phòng gym đẹp.

Những rủi ro này có thể hạn chế nếu bạn tìm hiểu kỹ trước khi chốt mặt bằng mở phòng gym.

Kết luận

Thuê mặt bằng mở phòng gym là bước nền tảng quan trọng quyết định sự thành công của mô hình kinh doanh thể hình. Một mặt bằng phù hợp sẽ giúp bạn thu hút khách hàng, tối ưu chi phí đầu tư và vận hành ổn định lâu dài. Hy vọng những kinh nghiệm trên giúp bạn tự tin hơn khi tìm kiếm mặt bằng mở phòng gym cho dự án kinh doanh sắp tới của mình. 

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm mặt bằng mở phòng gym ở vị trí đẹp, giá hợp lý và pháp lý rõ ràng hãy liên hệ ngay với Kim Quang Group để được tư vấn và xem mặt bằng trực tiếp.