Khởi nghiệp ít vốn có nên thuê văn phòng ảo không?

Vì sao người khởi nghiệp ít vốn hay nghĩ đến văn phòng ảo?

Nếu nhìn từ góc độ rất thực tế, văn phòng ảo hấp dẫn vì một lý do đơn giản: rẻ và nhanh.

Chỉ cần vài ngày là có địa chỉ đăng ký kinh doanh, có bảng tên công ty, có lễ tân nhận thư từ, trong khi chi phí mỗi tháng thấp hơn rất nhiều so với thuê văn phòng truyền thống.

Thuê văn phòng ảo có thật sự hiệu quả như nhiều người nghĩ?

Theo trải nghiệm thực tế, văn phòng ảo làm tốt một việc: Giải quyết phần pháp lý và hình ảnh ban đầu.

Doanh nghiệp có địa chỉ rõ ràng, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn, làm việc với đối tác mà không phải dùng địa chỉ nhà riêng - điều mà rất nhiều khách hàng, đặc biệt là khách doanh nghiệp, không thích.

Tuy nhiên, nếu nói văn phòng ảo giúp doanh nghiệp “vận hành trơn tru” thì không hẳn.

Khi đội nhóm bắt đầu đông hơn, cần họp thường xuyên, trao đổi nhanh trong ngày hoặc xây dựng văn hóa nội bộ, việc không có chỗ ngồi cố định sẽ bắt đầu gây bất tiện.

Đây là điểm mà nhiều người sau 3 - 6 tháng mới nhận ra, nhất là những ai ban đầu nghĩ rằng “chỉ cần địa chỉ là đủ”.

Vậy khởi nghiệp ít vốn có nên thuê văn phòng ảo không?

• Doanh nghiệp mới thành lập, cần địa chỉ đăng ký kinh doanh nhanh và hợp pháp.
• Nhân sự ít, làm việc từ xa là chính, không cần gặp mặt thường xuyên.
• Ngành nghề thiên về online, tư vấn, dịch vụ, agency nhỏ, freelancer lên công ty.
• Mục tiêu 6 - 12 tháng đầu là thử thị trường, chưa chắc chắn quy mô lâu dài.

Khi nào thuê văn phòng ảo lại thành “bước đi sai”?

• Tốn thêm chi phí thuê phòng họp lẻ.
• Nhân sự làm việc rời rạc, khó quản lý.
• Đối tác muốn đến trực tiếp nhưng không có không gian phù hợp.

Chi phí thuê văn phòng ảo hiện nay có đáng để thử?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành bất động sản cho thuê của Kim Quang Group, chi phí thuê văn phòng ảo hiện dao động từ 900.000 đồng - 8.000.000 đồng/tháng, tùy vị trí và dịch vụ đi kèm.

So với việc thuê văn phòng truyền thống phải đặt cọc, ký hợp đồng dài hạn và phát sinh nhiều chi phí ẩn, thì đây vẫn là mức chi phí dễ chấp nhận cho doanh nghiệp mới.

Vấn đề không nằm ở giá rẻ hay đắt, mà nằm ở việc bạn dùng đúng mục đích hay không.

Kết luận

Văn phòng ảo không phải “cứ thuê là tốt”, nhưng cũng không phải mô hình nên tránh.

Với người khởi nghiệp ít vốn, đang cần một giải pháp gọn nhẹ để bắt đầu, kiểm soát chi phí và thử thị trường, thì đây là lựa chọn hợp lý trong giai đoạn đầu.