Cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ cần lưu ý gì?

Hiện nay việc cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là ở các khu vực trung tâm thành phố. Nhiều chủ nhà muốn xây mới hoặc tận dụng tòa nhà sẵn có để tạo ra nguồn thu ổn định, vì nhu cầu cần thuê nhà dài hạn của người đi làm hoặc sinh viên ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để mô hình này hoạt động trơn tru và đem lại hiệu quả cao thì không chỉ cần có vị trí thuận tiện, thiết kế bắt mắt mà còn phải hiểu rõ các thủ tục pháp lý và cách quản lý. 

Nắm rõ 5 điều lưu ý dưới đây sẽ giúp việc cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Căn hộ dịch vụ là gì?

Căn hộ dịch vụ (service apartment) là loại hình được thiết kế giống như một căn hộ truyền thống thông thường: có đầy đủ các khu vực sinh hoạt, bếp, phòng ngủ, nhà vệ sinh. Nhưng có thêm các dịch vụ tiện ích khác đi kèm giống một khách sạn như: bảo vệ, hồ bơi, lễ tân, phòng tập gym,...

Có thể hiểu đơn giản, căn hộ dịch vụ là sự kết hợp giữa căn hộ truyền thống và khách sạn, vừa có không gian riêng tư như nhà ở, vừa có các dịch vụ tiện ích như khách sạn.

Điểm khác biệt căn hộ thông thường, căn hộ dịch vụ và khách sạn:

• Căn hộ thông thường: Là căn hộ nhỏ, không nó các dịch vụ đi kèm, giá thuê thường rẻ hơn căn hộ dịch vụ.
• Căn hộ dịch vụ: Có không gian riêng và đi kèm với nhiều dịch vụ tiện ích. Thường được cho thuê với cả khoảng thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn bởi nhân viên văn phòng, người nước ngoài hoặc những người có nguồn thu nhập ổn định.
• Khách sạn: Cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết nhưng chỉ phù hợp để thuê ngắn hạn (vài ngày)

5 lưu ý khi cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ

Nếu bạn đang có dự định cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ, thì ngoài vấn đề giá cả, còn có rất nhiều những rủi ro khác cần phải chú ý để tránh nhiều sự cố không đáng có sau này. Qua kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê bất động sản, dưới đây là 5 lưu ý mà Kim Quang Group tổng hợp được:

• Kiểm tra kĩ giấy tờ hợp pháp của tòa nhà: Hãy chắc chắn rằng tòa nhà có sổ hồng, giấy phép xây dựng rõ ràng và được phép dùng làm căn hộ dịch vụ. Nếu không, việc cho thuê có thể gặp rắc rối về pháp lý.
• Quan tâm đến cơ sở vật chất: Hệ thống điện, nước, thang máy, camera, và phòng cháy chữa cháy phải hoạt động tốt. Đây là một trong những yếu tố quan trọng khiến người thuê quyết định có ký hợp đồng hay không. 
• Chọn cách cho thuê phù hợp: Bạn có thể cho thuê nguyên tòa hoặc cho thuê riêng lẻ từng phòng. Nếu cho thuê từng phòng, nên tính thêm chi phí dọn dẹp, quản lý, điện nước... để đảm bảo lợi nhuận.
• Làm hợp đồng rõ ràng: Trong hợp đồng cần ghi cụ thể tiền thuê, tiền cọc, thời gian thuê, điều kiện trả phòng, cũng như ai chịu trách nhiệm sửa chữa khi hư hỏng.
• Cân nhắc việc thuê đơn vị quản lý: Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc thời gian trông coi, nên thuê công ty quản lý chuyên nghiệp để giúp vận hành, tìm khách và xử lý sự cố.

Những sai lầm thường mắc phải khi cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ

Trước khi quyết định kinh doanh bất động sản dù cho thuê văn phòng hay cho thuê căn hộ dịch vụ, nhiều chủ đầu tư thường nghĩ chỉ cần có vị trí tòa nhà đẹp, đăng tin cho thuê là sẽ có khách ngay. Nhưng thực tế khi bắt đầu hoạt động lại có xuất hiện nhiều sai lầm nhỏ khiến việc cho thuê gặp nhiều rắc rối. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn nên tránh:

• Không nghiên cứu nhu cầu khách hàng: Nhiều người đầu tư căn hộ dịch vụ mà không tìm hiểu khu vực xung quanh có đối tượng thuê phù hợp hay không. Ví dụ, nếu khu vực chủ yếu là sinh viên mà bạn lại thiết kế căn hộ cao cấp giá cao thì sẽ rất khó cho thuê.
• Thiết kế và bố trí không hợp lý: Một số tòa nhà được cải tạo vội vàng, chia phòng không đều, thiếu ánh sáng hoặc cách âm kém. Điều này khiến khách thuê không thoải mái và dễ chuyển đi sau thời gian ngắn.
• Không tính toán chi phí bảo trì, vệ sinh: Khi vận hành căn hộ dịch vụ, chi phí dọn dẹp, thay chăn ga, sửa điện nước, bảo trì thang máy… khá cao. Nếu không tính trước hoặc cộng riêng vào tiền thuê, bạn có thể bị lỗ dù có khách thuê đều.
• Không có hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng là thứ nhiều chủ nhà xem nhẹ. Nếu chỉ “thỏa thuận miệng” hoặc được soạn thảo một cách sơ sài thì rất dễ phát sinh tranh cãi - ví dụ khách làm hư hỏng nội thất, dọn đi sớm, hoặc không trả tiền đúng hạn.
• Đặt giá thuê không phù hợp: Nếu giá quá cao so với khu vực, khách sẽ chọn nơi khác. Nhưng nếu giá quá thấp, bạn không đủ chi phí vận hành. Nên khảo sát mặt bằng chung trước khi quyết định.
• Bỏ bê khách hàng sau khi thuê: Dù là căn hộ dịch vụ, nhiều chủ nhà lại không có người quản lý, bảo trì chậm trễ hay phản hồi sơ sài khi khách gặp vấn đề. Điều này khiến khách không muốn ở lâu hoặc đánh giá xấu trên mạng.

Kết luận

Việc cho thuê tòa nhà làm căn hộ dịch vụ có thể mang lại nguồn thu ổn định nếu được chuẩn bị kỹ và quản lý đúng cách. Từ việc hiểu rõ mô hình, lập hợp đồng rõ ràng, đến chăm sóc khách thuê đều là những yếu tố giúp tòa nhà của bạn vận hành trơn tru và thu hút người thuê lâu dài. Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về cho thuê hoặc cần hỗ trợ về văn phòng, mặt bằng, có thể tham khảo các gợi ý uy tín từ Kim Quang Group để được tư vấn phù hợp và an toàn hơn khi bắt đầu.